Responsable pédagogique et administratif

Nous recrutons

Responsable pédagogique et administratif

Centre de formation en sécurité privée

Poste basé au sein de notre centre de formation à Puget sur Argens

Qui sommes-nous ?

Intégrale Academy est un centre de formation spécialisé dans les métiers de la sécurité privée, les formations Chauffeur VTC et les parcours professionnalisants en alternance (BTS). Nos formations se déroulent principalement à Puget-sur-Argens (Var), mais nous proposons également des parcours accessibles à distance dans toute la France.

Nous travaillons en partenariat avec :

Des entreprises de sécurité privée

️ France Travail

Les différents acteurs de la formation professionnelle

Notre objectif : former efficacement et accompagner vers l'emploi.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Responsable pédagogique et administratif pour organiser les formations, structurer l'activité et participer au développement du centre de formation.

Votre mission

Vous êtes un pilier du centre de formation.

Vous assurez l'organisation des formations, le suivi administratif et contribuez au développement de l'activité.

Gestion des formations

En lien direct avec la direction, vous êtes garant(e) de la bonne organisation pédagogique et administrative des formations.

Coordination avec les formateurs

Accueil des stagiaires et suivi du bon déroulement des formations

Gestion administrative des sessions (dossiers stagiaires, feuilles de présence, documents réglementaires)

Vérification de la conformité des dossiers avant, pendant et après les sessions

Suivi du calendrier de formation et anticipation des besoins organisationnels

Développement de l'activité

Vous participez activement au développement du centre de formation :

Développement des partenariats avec les entreprises de sécurité privée

Mise en place et gestion des POEI

Organisation d'informations collectives avec France Travail et Missions Locales

Identification des besoins en recrutement des entreprises

Gestion administrative et conformité

Vous garantissez la conformité réglementaire des formations :

Vérification des dossiers stagiaires

Vérification des dossiers de session

Contrôle des feuilles de présence

Vérification des contrats formateurs

Mise à jour du classeur administratif

Préparation des contrôles et audits (CNAPS, ADEF, Qualiopi...)

Suivi des formateurs

Gestion des dossiers administratifs des formateurs

Accueil et intégration des nouveaux formateurs

Planification des interventions

Suivi de la qualité pédagogique

Organisation et amélioration des process

Mise en place et suivi des procédures internes

Amélioration des outils de gestion pédagogique

Veille réglementaire dans le secteur de la sécurité privée

Organisation d'événements

Organisation de journées portes ouvertes

Organisation de journées immersion

Organisation d'événements internes qui participent à la cohésion (galette des rois, événements de fin de formation...)

Gestion du centre

Gestion du matériel pédagogique

Organisation des salles de formation

Ronde d'ouverture et fermeture du centre

Supervision du bon fonctionnement des locaux

Suivi des stagiaires VTC et organisation des examens

Dans le cadre des formations VTC, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des candidats jusqu'à leur passage à l'examen.

Suivi administratif des stagiaires inscrits en formation VTC

Vérification de la conformité des dossiers candidats avant examen

Vérification de la conformité du véhicule utilisé pour l'examen pratique

Accompagnement des candidats le jour de l'examen pratique

Coordination avec les examinateurs et organismes compétents

Suivi des résultats et accompagnement des candidats en cas de rattrapage

Votre rôle est de garantir que chaque candidat se présente à l'examen dans des conditions conformes et optimales.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

Organisée et rigoureuse

Autonome et proactive

Ayant un excellent sens relationnel

Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément

A l'aise avec l'administratif et la coordination

Une expérience dans un organisme de formation ou dans le secteur de la sécurité privée est un plus.

Rémunération

2200 € nets mensuels + avantages

Les avantages

Nous proposons un package attractif :

Mutuelle 100 % prise en charge par l'employeur

Ordinateur professionnel

Téléphone professionnel

Tickets restaurant 13 € / jour (60 % pris en charge par l'employeur)

Prime transport : 700 € par an

Chèques vacances : 500 € / an (100 % pris en charge)

Chèques cadeaux Noël : 190 €

Les primes

Prime annuelle PPV jusqu'à 3000 € (selon résultats de l'entreprise)

Prime d'intéressement : 1200 € par POEI mise en place (condition : minimum 10 stagiaires par session). Objectif : 2 à 3 POEI par an soit une prime potentielle de 3600€ par an.

Organisation du travail

CDI – 35 heures

Horaires :

Lundi – Vendredi

08h30 – 12h30

13h30 – 16h30

Congés

2 semaines pendant les vacances de Noël

2 semaines pendant la période estivale

1 semaine à définir avec la direction

Pourquoi nous rejoindre ?

Une structure en plein développement

Un poste avec responsabilités

Un environnement dynamique

Des missions variées

De vraies perspectives de développement

Soft skills attendues

Sens de l'organisation et gestion des priorités

Rigueur administrative

Autonomie dans le travail

Esprit d'initiative

Bon relationnel et sens du service

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Esprit d'équipe et communication fluide

Capacité d'adaptation et réactivité

Compétences numériques

Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils numériques.

La personne devra être à l'aise avec :

Les outils bureautiques (Word, Excel, Google Docs...)

Les plateformes administratives et outils en ligne (EDOF, KAIROS, YPAREO)

Les logiciels de gestion de formation

Les outils de suivi et de gestion documentaire

Les environnements numériques de travail

Une bonne aisance informatique est indispensable pour :

· Gérer les dossiers stagiaires

· Suivre les sessions de formation

· Utiliser les outils numériques du centre

· Travailler avec les plateformes partenaires

Expérience souhaitée

Une expérience dans l'un des domaines suivants est appréciée :

· Organisme de formation

· Secteur de la sécurité privée

· Gestion administrative

· Coordination pédagogique