Gestionnaire en charge du courrier

Informations générales Référence BS031ATC-113300 Date limite de candidature 30/06/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire en charge du courrier Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Met en œuvre la gestion du courrier du périmètre ATE (préfecture, SGCD, DDPP, DDT, DDETS) : Tri et ventilation du courrier en arrivée (tri, enregistrement, LRAR, Colis, lettres suivies) Distribution et transmission du courrier aux différents services Préparation et réalisation des navettes entre la préfecture et les autres sites du périmètre ATE Accueil des collectivités territoriales et services extérieurs pour le visa des actes d’urbanisme et des délibérations Gestion du courrier en départ (affranchissement, préparation des colis) Gestion et transfert des demandes d’usagers via OTRS Réception des saisines par voie électronique SVE (suivi et transfert) Enregistrement des arrêtés au recueil des actes administratifs du département Suivi de la messagerie fonctionnelle du bureau du courrier et transferts des mails aux directions destinataires Diffusions aux maires et EPCI du département, Courrier réservé du préfet : enregistrement et diffusion aux services, à l’aide du logiciel de courrier MAARCH. A titre de suppléance Mise en œuvre de la gestion de la reprographie du SGCD : Gestion de l’impression : réception, reproduction en nombre par photocopie ou tirage, conditionnement en vue de la diffusion et de la livraison, vérification de la qualité et livraison des documents au service producteur Votre environnement professionnel Le secrétariat général commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service. Activités du service Le service de l’immobilier et de la logistique a pour activités : gestion administrative et financière des opérations immobilières, courrier, gestion parc auto et parcs de stationnement, reprographie Activités du bureau Les missions principales du bureau sont le tri du courrier arrivé et sa ventilation auprès des directions et services de la préfecture et des services extérieurs, la réception des colis, l’affranchissement journalier du courrier départ, le visa des actes des collectivités locales, le suivi des messageries fonctionnelles, l’enregistrement du courrier réservé de M. le préfet et des actes administratifs Composition et effectifs du service Le service de l’immobilier et de la logistique est composé de 18 agents, dont 1 chef de service et 2 chefs de bureau. Liaisons hiérarchiques Monsieur Brice MAGRO Chef du service de l’immobilier et de la logistique au Secrétariat Général Commun/ Tél : 05 34 45 35 91. Madame Cindy EVRARD Cheffe du bureau du courrier et des moyens au Secrétariat Général Commun/ Tél : 05 34 45 35 43. Liaisons fonctionnelles Services de la préfecture et des Directions départementales interministérielles Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Ponctualité, disponibilité, présence à 7h30,discrétion, polyvalence. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : - Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise - requis - Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir Savoir faire : - Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis - Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis - Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis Savoir être : - Savoir s'adapter : niveau pratique - requis - Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis - Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis - Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis Durée attendue sur le poste : 3 ans Emploi fonctionnel Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi (RMFP) : FPLOG003 Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi (REMI) : ADM003A Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires 223918572DA340EF8B625831B8C417FA@ts.com Fondement juridique du recrutement Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Lieu d'affectation Secrétariat Général Commun Départemental Haute-Garonne - 1, Place Saint-Étienne - 31038 Toulouse Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SGCD de la Haute-Garonne Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) D7E0858364994BDDB1419D7E96834BC5@ts.com