Assistant de copropriétés f/h h/f

Description de la mission

1. Accueil physique et téléphonique
2. Gestion courante : traitement du courrier, des emails, comptes rendus,
3. Saisie et suivi des demandes de devis et ordres de service
4. Préparation des ODJ et Organisation des Assemblées Générales sous contrôle du Gestionnaire de copropriétés
5. Suivi et Traitement des Procès-verbaux et mise en œuvre des résolutions
6. Mettre à jour les carnets dentretien
7. Déclaration/Suivi des sinistres « multirisques » et « Dommage Ouvrage » sous contrôle du Gestionnaire de copropriétés
8. Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients


liste non exhaustive

Profil

Vous êtes un des premiers contacts de nos clients propriétaires :

9. Doté dun excellent relationnel, vous êtes accueillant(e), et avez le sens du service,
10. Vous avez une parfaite maîtrise de lexpression orale et écrite,
Vous faites preuve dadaptation, aimez l'imprévu et y trouver des solutions,
11. Vous êtes organisé(e) et autonome, appréciez fortement le travail en équipe,
12. Vous faites preuve dune grande polyvalence, dune capacité à traiter des tâches diversifiées au cours dune même journée,
13. Vous maîtrisez linformatique, la bureautique et le digital. La connaissance du logiciel ICS serait un plus.
14. Vous justifiez d'une première expérience réussie dans une activité de secrétariat ou idéalement en gestion de copropriétés.

Salaire en fonction de l'expérience + prime équivalent à un treizième mois + prime de vacances + intéressement + tickets restaurant + chèques vacances, mutuelle...

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Fourchette de salaire

28-32 k