Description du poste
1. Gérer la file active des dossiers depuis la réception du recours jusqu'à la notification de la décision dans le respect des délais réglementaires (organisation du fichier, automatisation des courriers types, échanges de courriers avec les intervenants internes et externes, demandes et transmission de documents, gestion des plannings de séances, préparation des rapports de séance, numérisation des documents…)
2. Renseigner à toutes les étapes l'outil de gestion des recours
3. Veiller à la continuité de l'activité, au respect des procédures et circuits
4. Rendre compte au médecin conseil responsable de la commission
Profil recherché
Vos compétences
5. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
6. Capacité d'analyse, d'organisation, de gestion et suivi de dossiers en flux important.
7. Appliquer les circuits et procédures du domaine d'activité.
8. Gérer en autonomie ses activités dans le respect des délais et des priorités.
9. Être en capacité d'assimiler les bases réglementaires utiles à la compréhension des situations traitées par la Commission (réparation AT/MP, Invalidité, Retraite pour inaptitude...).
10. Savoir discerner les problèmes et rendre compte à la hiérarchie.
11. Être garant du secret médical et respecter la confidentialité des échanges.
12. Faire preuve de rigueur, précision et méthode.
13. Savoir être : discrétion, disponibilité, diplomatie et loyauté tout en étant force de proposition.
14. Capacité de travail en équipe.
Votre formation
Formation minimum Bac
Informations complémentaires
CDD sur motif de remplacement de salarié absent
Date de prise de poste : 05/05/
Entretiens : 2ème quinzaine d'avril
Rémunération et avantages
15. Niveau 3 : 1 € brut mensuel sur 12 mois + 13 ème et 14 ème mois (si conditions remplies)
16. Titres Restaurant avec le système de la Carte Déjeuner facultatif
17. Accès aux prestations socio-culturelles du Comité Social Économique
18. Prise en charge à hauteur de 75% des titres de transport en commun avec abonnement nominatif
19. Mutuelle d'entreprise (facultative pour CDD)
20. Poste basé à Dijon
21. Temps plein 36H par semaine
22. Horaires variables avec plage fixe 9H30/11H30 et 14H/15H30 et 15H00 le vendredi
23. Les congés payés sont payés à la fin du contrat
24. Télétravail non
Dans le cadre de sa politique RSO (responsabilité sociétale des organisations), l'Assurance Maladie soutient l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, promeut l'insertion professionnelle des jeunes et favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le principe constitutionnel de laïcité de la République et l'obligation de neutralité au regard des convictions philosophiques, politiques ou religieuses qui lui est associée s'imposent aux collaborateurs de l'Assurance Maladie.
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information de l'organisme et devra notamment respecter les règles en matière de confidentialité et du secret professionnel.
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