Le Centre Hospitalier Alpes Isère recherche un Cadre Gestionnaire de Pôle : Achats, Technique et Logistique, Attaché de Pôle Ressources Matérielles H/F à temps plein, en CDD de 6 mois renouvelable.
MASTER obligatoire
Le cadre gestionnaire de pôle achats, technique et logistique, attaché de pôle ressources matérielles, est le collaborateur direct de la Directrice du Pôle Ingénierie Logistique Sécurité (PILS). A ce titre, il joue un rôle clé dans la gestion et l'optimisation des ressources humaines et financières du PILS. Le poste implique une forte dimension de proximité avec les différents métiers et les cadres du pôle.
Il gère les moyens et des ressources du pôle : techniques, financières, humaines, informationnelles.
En lien étroit avec les équipes opérationnelles, véritable courroie de transmission, il contribue au suivi, à la performance et à l'efficience du pôle et élabore des tableaux de bord personnalisés nécessaires à la gestion des achats et des projets menés par le PILS.
Il assure la liaison entre les besoins des services du CHAI et les fonctions supports : services techniques, services logistiques et transports, service achats, service sécurité, service informatique, pharmacie.
Il s'assure du respect des règles comptables sur la dimension des achats relatives à la certification des comptes, et participe à établir des règles communes d'achat pour tous les services acheteurs du pôle, services techniques, informatique et logistiques compris.
Il contrôle et suit les dépenses relatives aux achats dans le respect du cadre budgétaire dans les budgets alloués, en entretenant une vigilance constante auprès de tous les acheteurs du pôle.
Il fédère les métiers du pôle et facilite les missions du PILS au sein de l'établissement.
A ces titres, au sein du pôle ILS, par sa méthodologie, sa connaissance terrain et sa proximité avec les différents métiers du pôle, en lien avec la Directrice de pôle, il est chargé de coordonner et d'assister en proximité les cadres et agents techniques et logistiques dans la gestion de leur activité : achats, structuration des commandes, gestion budgétaire, gestion des projets, analyses comparatives, procédures, contrôles, réglementation, subventions.
Il peut être amené à assurer la suppléance de la directrice du PILS en cas d'absence et à être l'interlocuteur direct des membres de la Direction sur certains dossiers et le représentant de la Directrice du PILS lors de réunions extérieures.
Détail des Tâches:
Gestion humaine et administrative du pôle (20%)
Co-pilotage du pôle, contrôle de gestion achats et le contrôle de gestion projets du PILS (35%)
Gestion des projets du PILS (20%)
Gestion budgétaire du PILS (15%)
Suivi réglementaire (10%)
Outils utilisés : GEF, Excel, Business Objects, Qliksense, outils de requêtage, Powerpoint, Word
Savoir-faire requis :
- Capacités de synthèse, de vue globale
- Capacités managériales et de gestion - coordination des ressources humaines :
- Maîtrise de la fonction de contrôleur de gestion achats et contrôleur de gestion projets :
- Capacités de gestion des ressources financières :
- Capacités rédactionnelles
- Capacité de communication :
- Capacités de conduite de projets :
- Maîtrise des logiciels bureautiques de la suite Microsoft : Word, Outlook, Excel, Powerpoint, Visio
- Maîtrise du logiciel de gestion économique et financière GEF
- Utilisation poussée des logiciels de BI Business Object et Qliksense, et d'Excel fonctions avancées
Statut : Cadre
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 2 308,00€ à 2 331,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge des frais de transport
- 25 à 28 CA
- 17 RTT
- Self
- CE + CGOS
- Forfait mobilité douce (vélo et covoiturage)
- Crèche
- Borne de recharge électrique gratuite (véhicule, vélo, trottinettes)
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