Secrétariat médical - assistant du chef de service de gériatrie 1 f/h

Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Centre - Université Paris Cité Référence APHP_2026-22178 Date de début de diffusion 19/05/2026 Date de parution 13/06/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétariat médical - Assistant du chef de service de gériatrie 1 F/H Description du poste Missions permanentes : Hospitalisation (UGA) : Mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation et envois Numérisation de documents dans le dossier informatisé « ORBIS » (0 papier) Accueil téléphonique des familles Prise de rendez-vous de consultations et d’examens pour les patients hospitalisés Frappe de courriers et de certificats médicaux Traitement des demandes de dossiers médicaux / litiges, en lien avec la Direction des Usagers Lors des congés, les secrétaires se remplacent mutuellement sur les secteurs d’hospitalisation. Missions spécifiques : Tenue de l’agenda du Chef de Service Organisation de l’accueil général des internes de l’hôpital chaque début de semestre Organisation de l’arrivée des internes et des externes du service : prises de contacts avec transmissions de documents – demandes des habilitations informatiques – demandes de blouses – réalisation des badges Planification semestrielle des staffs médicaux, des cours aux internes et aux externes Suivi du planning de l’équipe médicale : saisie sur CHRONOS Planification médicale hebdomadaire du service Secrétariat du groupe CHUTE : organisation des réunions, prises de notes et rédaction des comptes-rendus CLAN : aide à l’organisation (réservation salle – envoi convocations – mise à jour des listings – envoi comptes-rendus) Missions ponctuelles : Consultations et HDJ (en cas d’absence de la collègue) : Planification de rendez-vous Mise en forme de courriers de consultation et envois. Descriptif du profil recherché - Secrétaire médicale diplômée - Expérience au sein d'un hôpital de l'APHP souhaité - Maitrise des outils informatiques: WORD, EXCEL, POWER POINT, AGENDA RDV, ORBIS, CHRONOS, GDM Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)