L'Etablissement Public de Santé National de Fresnes recherche un(e) Assistant(e) médico-administratif (ve) à temps plein pour un CDD de 5 mois.
Missions générales :
- Assurer le secrétariat des médecins des services d'hospitalisation (Médecine et SSR) et du plateau médico-technique (Consultations et Imagerie Médicale).
- Assurer le secrétariat de l'ensemble des tâches de gestion associées aux services
Missions permanentes :
- Accueil téléphonique
- Gestion des stocks bureautiques et commande mensuelle
- Retranscription et mise en forme des comptes rendus et courriers divers
- Edition des certificats médicaux (extractions judiciaires, parloirs cellules, .)
- Classement et archivage des dossiers et courriers
- Tenue des statistiques d'activités des services
- Constitution du dossier patient, édition des étiquettes
- Préparation des bons de sorties des patients hospitalisés
- Gestion des mouvements des patients dans le logiciel CPAGE
- Prise en charge des RDV extérieurs/escortes nécessaires aux patients hospitalisés
- Convocation des patients-détenus des Centres Pénitentiaires d'Ile de France programmés en Consultations et/ou en Imagerie Médicale
- Gestion des demandes d'hospitalisation
Moyens mis à disposition
- Logiciel spécifique de gestion - CPAGE
- Logiciel Sillage (Dossier Patient Informatisé)
- Participation aux staffs de Médecine et de SSR
- Bureau centralisé des secrétariats médicaux dédié
Qualités professionnelles :
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité d'initiative adaptée et rigueur, sens de l'organisation
Contraintes du poste :
- Fonctionnement en polyvalence avec les autres secrétaires médicales de l'établissement pendant les périodes d'absences pour assurer les remplacements (équipe de 5 secrétaires)
- Travail en collaboration avec le service pénitentiaire
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