Secrétaire (f/h)

Sous la responsabilité du directeur, vous aurez pour missions :

- Gestion Administrative : Assurer la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la réception des courriers, et la coordination des agendas.
- Rédaction de Documents : Préparer et rédiger des documents tels que des rapports, des lettres et des notes internes.
- Suivi des Dossiers Clients : Maintenir à jour les dossiers clients, y compris les contrats, les factures et la correspondance.
- Gestion des Rendez-vous : Coordonner les rendez-vous et les réunions pour l'équipe, en veillant à ce que les horaires soient respectés.
- Support Logistique : Apporter un soutien logistique pour les déplacements, les réservations d'hôtels et les arrangements nécessaires pour les événements.
- Communication Interne : Faciliter la communication interne au sein de l'entreprise en relayant les informations importantes aux différents départements.
- Gestion de la Documentation Technique : Assister dans la gestion de la documentation technique, en s'assurant qu'elle est correctement archivée et accessible.
- Coordination des Demandes Clients : Traiter les demandes de renseignements des clients et les rediriger vers les départements appropriés.
Gestion des Fournitures de Bureau : Assurer le suivi des fournitures de bureau, effectuer les
commandes nécessaires et gérer les stocks.
- Confidentialité : Respecter la confidentialité des informations sensibles de l'entreprise.
- Suivi administratif et financier des affaires (notification, OS, avenants, facturation...)
- Veille sur les appels d'offres publics (BOAMP, JOUE, plateformes de dématérialisation)
- Préparation des pièces administratives et techniques pour les réponses aux appels d'offres