Description CITIA est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l’image et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et les formations. CITIA organise le Festival international du film d'animation et le Mifa (Marché international du film d'animation). Au fil de ses 60 ans d’existence, le Festival d’Annecy et son marché se sont imposés en tant qu’événements de référence dédiés à l’animation, rassemblant les plus grands professionnels du secteur et célébrant la créativité et la diversité des styles et techniques d’animation. Chaque année, CITIA recrute pour ses manifestations de nombreux talents en CDD ou stage notamment. CITIA contribue également au développement économique local par une offre de formations, un soutien aux entreprises du secteur et l'animation du lieu totem des Papeteries – Image Factory. Enfin CITIA prépare activement l'ouverture prochaine de la future Cité du Cinéma d’Animation qu'il opèrera au sein du Haras d’Annecy à horizon juin 2026. Pour plus d'informations : www.citia.org ; www.annecyfestival.com ; www.lespapeteries.com ; www.citeanimationannecy.com Mission Dates de contrat : de janvier à juillet 2026 CONTEXTE Dans le cadre d’un projet d’évolution organisationnelle et pour étoffer le pôle Administration générale, CITIA recherche un Chargé des RH polyvalent et motivé. Vous collaborerez étroitement avec la RRH sur l’ensemble des dossiers du personnel de l’établissement qui emploie actuellement une cinquantaine de permanents. Avec L’ouverture en juin 2026 de la Cité internationale du cinéma d’animation, à Annecy, l’équipe se renforcera d’une vingtaine de collaborateurs. En parallèle, CITIA recrute chaque année, pour le Festival d’Annecy et son marché, une centaine de collaborateurs en CDD, en alternances ou en stages. La paie et la gestion des organismes sociaux sont réalisées en interne par l’agent comptable. Vous travaillerez sur l'ensemble des missions RH listées ci-dessous avec une dominante sur le volet recrutement, stratégique pour l’établissement. MISSIONS RECRUTEMENT Préparer, mettre en ligne et diffuser des offres d’emploi, notamment dans le cadre de la campagne annuelle de recrutement liée au Festival et au Mifa Trier les candidatures et répondre aux candidats Organiser et réaliser des entretiens Accompagner les équipes dans les recrutements (répondre aux questions, détailler la procédure, suivre les process, …) Participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs Développer les relations écoles pour nos campagnes de recrutements d’alternants et stagiaires ADMINISTRATION DU PERSONNEL Gérer l’administration du personnel via notre SIRH Lucca Suivre les contrats de travail, périodes d’essai, avenants, ou autres documents et procédures RH Assurer le suivi du planning partagé (décompte des titres-restaurants, respect de la charte télétravail, absences …) Participer à la gestion des temps des collaborateurs SUPPORT RH Participer à l’organisation de séminaires et réunions d’équipe : recherche de lieux, demande de devis, suivi avec les prestataires, organisation opérationnelle… Maintenir à jour et enrichir l’intranet de CITIA (Guide de bienvenue, FAQ, …) Participer à l’élaboration de documents d’information interne Être en soutien ponctuel à la Coordinatrice des bénévoles lors de la semaine du Festival FORMATION Participer à la recherche d’organismes (relationnel, demandes de devis…) pour réaliser le plan de développement des compétences Suivre les échanges avec l’OPCO et saisir des demandes de prise en charge Assurer l’organisation des sessions de formation (convocation, réservation de salle, …) Suivre la satisfaction et l’efficacité des formations De manière transversale participation aux réflexions relatives à la QVT, à la marque employeur et aux process et projets RH dans un but d’amélioration continue. Profile PROFIL RECHERCHÉ Première expérience professionnelle, avec un attrait pour le recrutement et l'administration du personnel Formation supérieure en ressources humaines Maîtrise de Microsoft 365 Être à l’aise avec les outils RH : la maîtrise de Lucca et Flatchr est un plus Bonne compréhension du droit du travail Excellentes capacités de communication orale, écrite et sens du relationnel Rigueur, organisation et confidentialité Force de proposition quant aux process et aux outils utilisés Capacité à mener des projets et à hiérarchiser les priorités À la recherche de tous les talents, CITIA s’engage en faveur de la diversité. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Rémunération en brut mensuel à 2 350 € Horaires aménagés sur la base de 35h/semaine (annualisation du temps de travail, grande disponibilité nécessaire pour le Festival et le Mifa) 6 jours de télétravail possible par mois Candidature avant le 23/11/2025 Entretiens fin novembre et début décembre 2025 Les données à caractère personnel recueillies font l'objet de traitements dont le responsable est CITIA, conformément à la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel. Ces données sont collectées dans l’intérêt légitime de CITIA dans le cadre de la prise en compte et gestion de votre candidature par l’équipe en charge du recrutement. À défaut, votre candidature ne pourra pas être traitée. Vos données seront traitées de façon confidentielle et conservées pendant le processus de recrutement puis archivées pendant une durée de deux ans. Seules les personnes habilitées de la Direction des Ressources Humaines pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. Dans le cadre du traitement de votre candidature, ces données pourront éventuellement être transmises à des partenaires et/ou prestataires externes auxquels le responsable de traitement fait appel. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de rectification, d'effacement, d’opposition et de limitation du traitement. Vous pouvez également faire une demande de portabilité des données que vous avez fournies. Vous pouvez également, formuler auprès de CITIA, les instructions relatives au sort de vos données après votre mort. Ces droits peuvent s’exercer en précisant votre nom, prénom, adresse postale et en joignant une copie recto-verso de votre pièce d’identité, par email à l’adresse suivante : dpo@citia.org En cas de difficulté en lien avec la gestion de ses données à caractère personnel, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés CNIL.
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