Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Chargé(e) d'accueil polyvalent Missions / conditions d'exercice vous aurez comme missions principales :
-Accueil, au sein du service population
Accueillir, informer et orienter le public
Assurer la tenue du standard téléphonique
Gérer les plannings (rendez-vous permanences etc.)
Traiter les mails et courriers reçus à l'accueil
Effectuer toute autre mission en lien avec l'accueil et les services à la population.
-Gestion des salles
-Secrétariat « Ecole de musique »
-Secrétariat « Cadre de vie »
et en missions secondaires (suppléance) :
-Service état-civil
-Titres d'identité Profils recherchés Formation en secrétariat recommandée
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
Expérience en collectivité appréciée, et notamment en état-civil
Maîtrise de l'outil informatique
Sens de l'accueil et qualités relationnelles, sens de l’écoute et du contact avec le public
Capacité d'adaptation et à travailler en transversalité - Polyvalence - Rigueur et sens de l'organisation
Sens du service public - Discrétion – Ponctualité
Condition du poste et de rémunération :
* Temps de travail : temps complet (36h00 sur 4 jours et demi)
* Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois
* Possibilité de participation à la prévoyance et à la mutuelle santé
* Accès aisé et stationnement à proximité
* Salle de pause aménagée
* Prise en compte de la QVT
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