Secrétaire polyvalent / polyvalente (h/f)

Description du poste :
TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur
les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation
client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain
Vous aimez les journées rythmées, les missions variées et être au
coeur de l'organisation d'une entreprise Notre cabinet recrute pour l'un de ses clients un(e) SECRÉTAIRE
POLYVALENT(E) afin d'assurer un rôle clé dans le bon
fonctionnement quotidien de la structure.
Vos missions
Véritable pilier administratif, vous intervenez sur des missions
diversifiées ACCUEIL & RELATIONNEL***Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et
partenaires***Gestion des appels entrants et orientation des interlocuteurs***Garantie d'une image professionnelle et qualitative de
l'entreprise
SECRÉTARIAT & ADMINISTRATIF***Gestion des courriers, mails, classement et archivage***Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes
rendus, tableaux***Organisation des agendas, réunions et déplacements***Suivi des fournitures et commandes diverses
SUPPORT INTERNE***Assistance administrative auprès des différents services***Préparation et suivi de dossiers clients, fournisseurs et
sous-traitants***Interface avec les partenaires externes et organismes divers
SERVICES GÉNÉRAUX***Suivi des locaux et coordination des prestataires (entretien,
maintenance, sécurité)***Gestion du matériel, badges, clés, équipements bureautiques***Participation à l'organisation interne et à la qualité de vie
au travail
Description du profil :
Profil recherché***Expérience réussie sur un poste similaire en assistanat secrétariat polyvalent***Excellente organisation et sens des priorités***Très bon relationnel et présentation soignée***Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques***Sens du service, discrétion et autonomie***Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
Ce que nous vous proposons***Poste central et responsabilisant***Missions variées avec autonomie***Environnement de travail stable et structuré***Entreprise à taille humaine***Poste basé à Saint-Maur-des-Fossés