Contexte :
Nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise implantée à Avignon, un(e) Comptable polyvalent(e), afin de contribuer au bon fonctionnement des services supports.
Missions principales :
Administratif :
- Gestion des badges d'autoroute, des commandes et du suivi des factures.
- Suivi des carburants et des assurances véhicules (mouvements, sinistres, déclarations).
- Mise à jour des contrats de location et emprunts.
- Gestion des accès aéroports et des autorisations.
- Suivi des enquêtes réglementaires et mise à jour des documents liés aux véhicules.
- Archivage et transmission des documents comptables.
Clients :
- Relance clients et alertes à la direction en cas de besoin.
- Vérification des marchés avant signature et suivi des acomptes.
- Gestion des cautionnements et suivi des litiges en fin d'année.
Comptabilité :
- Mise à jour quotidienne des comptes bancaires et prévisions de trésorerie.
- Recherche, enregistrement et contrôle des factures.
- Édition des bordereaux URSSAF et participation à la clôture mensuelle.
- Gestion des stocks et inventaire.
- Transmission des éléments aux partenaires comptables.
Gestion (prioritaire en cas d'absence de la responsable) :
- Enregistrement des factures fournisseurs.
- Création et envoi des factures clients.
- Enregistrement des règlements et mise à jour des fichiers tiers.
- Gestion des mouvements de stock.
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