Publiée le 17 juin
Mission du poste
Assistant(e) de Direction BTP (H/F)
Description du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer notre entreprise spécialisée dans le secteur du Bâtiment.
Véritable bras droit de la direction, vous assurez le suivi administratif et organisationnel de l'activité de l'entreprise.
Missions principales :
- Gestion de l'agenda et des plannings de la direction et des équipes.
- Organisation et suivi des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Gestion administrative des dossiers chantiers.
- Suivi des documents techniques et administratifs liés au BTP.
- Traitement des appels, courriers et emails.
- Interface entre la direction, les clients, les fournisseurs et les équipes terrain.
- Classement, archivage et suivi des documents administratifs.
Profil recherché :
- Expérience impérative dans le secteur du bâtiment.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Maîtrise de la gestion des plannings.
- Autonomie, rigueur et sens des responsabilités.
- Personne volontaire, dynamique et impliquée.
- La maîtrise de l'italien est un atout apprécié.
Conditions :
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 35 heures par semaine
- Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement
- Rémunération : Selon profil et expérience
Profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Gestion des urgences et des imprévus,Gérer la communication interne et externe,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
