Poste : Au sein de l'équipe ressources humaines, vous aurez pour mission :
* Recueil des besoins individuels en développement, planification, organisation et coordination pédagogique des sessions de formation inter et intra-entreprises, y compris en formats multimodaux (présentiel, distanciel, blended learning),
* Élaboration des calendriers, gestion des inscriptions, coordination des agendas, réservation des salles, accueil des participants,
* Suivi, vérification et ajustement des actions selon les besoins,
* Coordination entre les organismes de formation et les stagiaires : Suivi des apprenants (progression, assiduité, besoins spécifiques, retours d'expérience) et garantie de la qualité pédagogique,
* Supervision de la gestion administrative et budgétaire : mise à jour des données dans les outils RH, production de rapports et tableaux de bord, suivi des dossiers administratifs et de leur conformité réglementaire, gestion et optimisation des budgets (bons de commande, factures, demandes de financement), gestion des stocks et équipements pédagogiques,
* Déploiement des campagnes d'entretiens managériaux,
* Gestion des activités d'intégration des nouvelles recrues,
* Suivi des périodes d'essai des nouvelles recrues.
* Salaire fixe.
Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3 minimum en Ressources Humaines et justifiez d'au moins cinq années d'expérience sur un poste similaire.
Vous disposez d'excellentes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit, en français et en anglais (niveau minimum B1 attendu en anglais).
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office :
* Excel : compréhension des mécanismes avancés, analyse de données (TCD, formules type IF, VLOOKUP, etc.),
* Outlook, Teams, PowerPoint, Word et Canva : utilisation quotidienne et efficace de ces outils dans un cadre professionnel.
Entreprise : Vous souhaitez rejoindre une structure multinationale américaine spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de produits à base de tabac.
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