Vous serez placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Service Budgétaire Financier et Comptable (SBFC), agent comptable secondaire du centre. Celui-ci est assisté de 2 adjointes dans la conduite du service.
L'équipe au sein de laquelle vous serez recruté-e, le SBFC, comprend 14 personnes sur le site de Castanet-Tolosan. Le service est organisé en 3 secteurs : comptabilité-recettes, budget et ressources contractuelles, dépenses.
Vous intégrerez le secteur dépenses composé de 7 personnes, dont une adjointe en charge de l'animation. Votre activité principale sera de contrôler les factures à payer aux fournisseurs.
Vous serez plus particulièrement en charge d'assurer les missions suivantes :
- contrôle des factures à payer aux fournisseurs (achats de prestations, de consommables et d'équipements) : notamment, contrôle du paiement au bon fournisseur, du rapprochement avec le bon de commande, des pièces justificatives (contrat, tarifs.), de la juste application de la TVA, de la bonne imputation comptable
- échanges avec les fournisseurs sur l'état d'avancement du traitement de leurs factures
- conseil auprès des gestionnaires d'unités sur le respect des règles relatives au traitement des factures
- traitement et contrôle des relevés mensuels des factures d'hébergement, de billetterie transports et de cartes achats
- mise en paiement des notes de frais de déplacement
Formation recommandée :
- Baccalauréat en gestion administrative et financière
Connaissances souhaitées :
- Notions de comptabilité
- Analyse de données financières et/ou juridiques
- Sens de l'organisation et gestion de son activité dans un calendrier
- Travail en équipe
- Rigueur et fiabilité
Expérience appréciée :
- Emploi administratif
Aptitudes recherchées :
- Vous êtes rigoureux/se et organisé(e) mais aussi ouvert(e) au changement. Vous savez vous appuyer sur la réglementation, communiquer et faire preuve de pédagogie pour expliquer ces règles aux personnes concernées.
- Vous aimez faire preuve d'initiative et avez le sens des responsabilités et de la confidentialité.
- Vous aimez travailler en équipe au sein d'un collectif et avez le sens relationnel. Vous aimez et savez interagir et communiquer avec des tiers.
- Il est attendu que vous sachiez rendre compte de votre activité comme des éventuelles difficultés rencontrées.
- Vous maîtrisez les outils de bureautique classique, savez utiliser des logiciels spécifiques de gestion et avez un goût certain pour les outils numériques.
En rejoignant INRAE, vous pourrez bénéficier selon le type de contrat :
jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
d'un soutien à la parentalité (CESU...)
de dispositifs de développement des compétences (formation...)
d'un accompagnement social
de prestations vacances et loisirs
d'activités sportives et culturelles
d'une restauration collective
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Contrôler la conformité des données ou des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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