Chef de projet informatique migration google workspace → microsoft 365 (it) / freelance

MISSION PRINCIPALE :

Piloter de bout en bout la migration de nouvelles entités de Google Workspace vers Microsoft 365, en orchestrant les volets Identité (Entra ID/AD), Collaboration (Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Teams), puis Device (enrôlement et conformité). Être le point de contact entre le service Digital Workplace et les entités à migrer.



RESPONSABILITES CLES :

1/ Cadrage & gouvernance

· Recueillir besoins/contraintes des entités (métier, IT, sécurité, compliance).

· Définir la stratégie de migration par lots : identités, messagerie, calendriers, Drive ? SharePoint/OneDrive, Google Groups ? M365, terminaux.

· Mettre en place la gouvernance (comités, instances de décision) et formaliser le RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) par lot/entité.

· Établir le plan projet (planning, jalons, ressources, budget, risques, critères de succès).



2/ Intégration technique

· Identité :

Modèle de provisioning/deprovisioning dans Entra ID (ex-Azure AD) synchronisé à Active Directory via Entra Connect ; SSO/MFA ; gouvernance des rôles et groupes.



· Collaboration :

Migration Gmail/Calendar/Drive vers Exchange Online/SharePoint Online/OneDrive/Teams (conception des jobs, fenêtres de bascule, stratégie cutover/hybride, mapping des boîtes et des partages) ; normalisation des politiques de partage, rétention, DLP et conventions de nommage.




BitTitan (MigrationWiz) pour exécuter et superviser les flux (emails, calendriers, documents) et gérer le throttling/erreurs ; contrôles de qualité et reprise ciblée si besoin. (exigence outillée du poste ? ajoutée à la fiche de compétences ci-dessous)



· Device :

Enrôlement et conformité des terminaux (Windows/ChromeOS) dans le modèle Modern Workplace ; préparation des politiques d?accès et de sécurité ; coordination avec équipe Digital Workplace 3) Pilotage & qualité



· Tenir le registre des risques (techniques, planning, adoption), définir les plans de mitigation et de rollback ; conduire UAT/pilotes et valider les critères d?acceptation.

· Suivre les KPI : taux de migration réussie, incidents post-bascule, satisfaction utilisateur, temps de rétablissement et respect des jalons.

· Communication

· Assurer la communication multi-publics (IT, métiers, sponsors)

· Servir de point de contact unique entre Digital Workplace (architectes, sécurité, support L3) et les entités migrées.



3/ Run & transfert

· Organiser le transfert vers le support (L1/L2/L3), documenter procédures & standards (ServiceNow/Jira/Confluence), établir SLA.

· Piloter la mesure post-migration (retour d?expérience, amélioration continue).



4/ Structuration de l?activité projet

· Participer à la mise en place et à la structuration d?une organisation de chefferie de projet au sein de l?équipe Digital Workplace.

· Apporter davantage de visibilité, de coordination et de gouvernance sur les projets en cours et à venir.

· Définir et harmoniser les bonnes pratiques de pilotage projet (suivi, communication, reporting, coordination des parties prenantes).

· Être force de proposition sur les méthodes et processus afin d?améliorer l?organisation globale des projets Modern Workplace.



Profil candidat:
COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES :

-> Techniques

· Microsoft 365 (Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive, Teams)

· Identité : Active Directory, Entra ID (Azure AD), Entra Connect, SSO/MFA, RBAC ; bonnes pratiques d?administration et de sécurité.

· BitTitan MigrationWiz : conception des jobs (mail, calendrier, fichiers), mapping, gestion des quotas/throttling, troubleshooting.

· Sécurité & conformité : DLP, rétention, partage, audit/journaux ; standards de gouvernance Digital Workplace.

· ITSM & outillage projet : ServiceNow

· Méthodes & pilotage

· RACI : conception et déploiement par lot ; gestion des parties prenantes ; gouvernance multi-équipes.

· Gestion de projet (planification, risques, budget, qualité) ; conduite du changement & adoption.

· Leadership transversal : arbitrage, décisions Go/No-Go, coordination architectes/sécurité/support.



-> Soft skills

· Super organisé·e, rigoureux·se, orienté·e résultats ; communication écrite/orale impeccable.

· Pédagogie, sens du service, influence/négo ; aisance dans des environnements multi-entités.



-> Expérience

· 3?5 ans min. sur des migrations Google ? Microsoft 365 (multi-entités )

· Anglais indispensable

· Expériences démontrées d?intégration par phases (identité ? collaboration ? device) et coordination Digital Workplace/architectes/support.