Vos missions en quelques mots RIFSEEP: 1 NBI: NON Vos activités principales Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de cabinet et de son adjointe, le titulaire du poste, en qualité d’assistant(e) de direction, est chargée de : - Organisation et gestion de l’agenda du chef de cabinet et de son adjoint ; - Accueil téléphonique et filtrage des communications, contacts avec les élus, leur cabinet, les cabinets ministériels, … ; - Organisation des réunions (invitation, préparation des dossiers) et des déplacements ; - Rédaction et mise en forme de courriers ; - Interface avec les secrétariats des membres du corps préfectoral et des directeurs de la préfecture de police et des autres ministères ; - Gestion des frais de représentation ; - Élaboration du tableau de permanence du cabinet. Le titulaire doit prendre les initiatives et mesures utiles en temps réel permettant de dispenser au chef du cabinet des contraintes logistiques, des sollicitations multiples etc…afin de lui permettre d’assurer son activité au quotidien dans ses composantes internes et externes à la Préfecture de Police. Les missions sont assurées avec une autre assistante, en binôme. Vos perspectives Evolution vers un poste de responsabilités équivalentes et/ou supérieures. Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans. Profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître les techniques de l'accueil téléphonique / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis Expression orale et techniques de communication / niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir s'organiser / niveau pratique - requis Savoir analyser / niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau pratique - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Éléments de candidature Personnes à contacter pp-cabinet-sdc-brm-personnel@interieur.gouv.fr Cheffe du Bureau des ressources et de la modernisation 01.53.71.55.13
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