Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (h/f)

Missions :
Assistanat commercial pour les 3 activités :
- Gestion des demandes entrantes (emails, téléphone) et accompagnement téléphonique des prospects/clients pour rappel par le bon interlocuteur technique
- Appels sortants pour des campagnes ponctuelles et ciblées de prospection téléphonique
- Mise à jour du tableau de suivi des demandes prospects/clients pour M7D et MTSD et en back up pour MTSI du
responsable études/devis/méthodes
- Envoi des devis aux clients pour M7D et Saisie des tarifs de vente dans Divalto
- Relance des devis clients pour les 3 activités : M7D, MTSI et MTSD
- Mise à jour de la base informatique DIVALTO des données clients
- Organisation des évènements clients, préparation de tournée, préparation de salons (réservations, invitations,
mailing) et renfort présentiel pour la participation aux salons
- Communication (externe et interne) et marketing : mises à jour des contenus et suivi des sites internet,
newsletters, mailings, réseaux sociaux (suivi des prestataires externes), veille concurrentielle et de marchés,...

Assistanat administratif pour le site d'Emerainville et la direction générale:
- Accueil, réception physique des visiteurs, organisation de réunions, archivage (classement physique et
numérique), interface relationnelle avec les collaborateurs, affranchissement, mise sous plis, emballage...
- Classement dossiers clients : rapprochement commande, BL, facture.
- Saisie des temps des fiches suiveuses sur Divalto, scan, archivage
- Emettre les Indicateurs (opératrices / Fours) de l'unité pour M7D et des indicateurs de l'unité MTSI

Assistanat achats pour l' activité M7D :
- Sourcing ponctuel de nouveaux fournisseurs et négociations tarifaires annuelles
- Demander des devis pour des achats de frais généraux
- Suivre et relancer les commandes fournisseurs en cours pour garantir les délais de livraison clients
- Saisie des tarifs achat
- Validation des livraisons fournisseur pour bon à payer comptable
Tâches secondaires, en back up
- Suivi de différents tableaux Excel : Suivi des commandes, suivi des devis, chiffres du jour
- Aide au déballage/emballage, comptage ou tri contrôle