Vos missions en quelques mots Le titulaire du poste a en charge les activités suivantes : - Traitement des demandes d'achat via le portail finances, - Etablissement des bons de commande dans le SIF et transmission aux fournisseurs, - Suit les engagements comptables et juridiques sur les crédits de fonctionnement, - Suivi des constatations de service fait et relance des services prescripteurs, - Relance de facturation auprès des fournisseurs, - Assure la mise en paiement des factures auprès de l'Agence comptable, - Traitement des relevés de la carte achats en lien avec le responsable de programme carte achats. Le titulaire du poste a vocation à intervenir sur les dossiers de toutes les directions métiers. Profil recherché Savoir-faire : - Communiquer à l'oral, - Gérer de manière autonome les priorités et les délais, - Travailler en équipe ou en réseau, - Coordonner différentes entités, - Exécuter des tâches ou procédures définies. Savoir-être : - Être rigoureux, - Capacité d'adaptation, - Être autonome, - Sens de l'initiative, - Sens des relations humaines, - Sens de l'organisation, - Avoir l'esprit d'équipe, - Être à l'écoute, - Faire preuve de diplomatie, - Réactivité. Connaissances : - SIF, - SIF Formulaires, - Outils bureautiques, - Connaître l'organisation des directions métiers (SNA/DSAC/CRNA) et du SIR Ouest, - Connaître la comptabilité publique, - Connaître la comptabilité analytique (ventilation dépenses/recettes par affectation), - Connaitre la gestion budgétaire (gestion de la commande publique). Relations fonctionnelles avec : - Adjoint au chef de la division finances, en charge des achats, - Subdivision suivi budgétaire et contrôle interne, - Services prescripteurs des directions métiers (SNA-O, CRNA-O, DSAC/O) et du SIR Ouest, - Agence comptable principale, - Fournisseurs. Formation(s) à la prise de poste : - SIF, - SIF Formulaires. Éléments de candidature Personnes à contacter nadine.lozachmeur@aviation-civile.gouv.fr julie.eudes@aviation-civile.gouv.fr
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