Finalité du poste
Dans le cadre de la structuration et de la montée en maturité de la fonction Achats Groupe, le Procurement Officer en alternance accompagne l'équipe Achats dans la fiabilisation des données, la structuration des référentiels et le déploiement des processus achats dans SAP. Il/elle contribue au bon fonctionnement du processus P2P, à la qualité de la donnée fournisseurs et au support des activités achats du quotidien.
Le poste est conçu comme un rôle opérationnel et progressif : l'alternant(e) participe aux chantiers de transformation outils/process, intervient en support des acheteurs et category managers, et pourra prendre en charge en propre certains appels d'offres et négociations sur des fournisseurs cibles, sous supervision de l'équipe Achats.
Périmètre du poste
- Périmètre principal : support au déploiement SAP P2P sur les processus achats.
- Typologie : achats indirects, prestations de services, fournisseurs référencés et données de base achats.
- Niveau d'intervention : appui Groupe / entités, en coordination avec les équipes Achats, Finance, IT et métiers.
- Missions achats en propre : gestion de consultations ciblées, analyses comparatives et négociations fournisseurs simples ou encadrées.
- Environnement : organisation Achats, avec des enjeux de process, gouvernance, référentiels et adoption utilisateurs.
- Progression : responsabilités adaptées au niveau d'autonomie de l'alternant(e), avec montée en compétence progressive sur les sujets achats et outils.
À ce titre, vos missions incluent :
Support au déploiement SAP P2P sur le périmètre Achats
· Participer à la préparation, à la fiabilisation et à la consolidation des données nécessaires au déploiement
· Contribuer à la mise à jour et à la rationalisation des données fournisseurs
· Participer aux contrôles de cohérence et au traitement des anomalies
· Contribuer aux phases de tests, de recette utilisateur et de remontée des anomalies SAP
· Suivre l'avancement des actions de déploiement à l'aide de tableaux de bord simples et opérationnels
Qualité de la donnée et référentiels achats
- Contrôler la complétude et la cohérence des informations fournisseurs
- Identifier les doublons, incohérences et données manquantes
- Participer à la mise à jour des bases fournisseurs, contrats et données achats
- Contribuer à la structuration des référentiels et bonnes pratiques de gestion des données
- Participer à la fiabilisation des données nécessaires au reporting et au pilotage Achats
Gestion de consultations et négociations ciblées
- Participer à certaines consultations fournisseurs et appels d'offres ciblés
- Aider à cadrer les besoins avec les métiers et les acheteurs référents
- Préparer les éléments de consultation : grilles de réponse, critères d'analyse et supports comparatifs
- Participer aux travaux de sourcing, benchmark et analyse des offres fournisseurs
- Contribuer à certaines négociations encadrées selon votre niveau d'autonomie
- Participer au suivi post-consultation et à la mise à jour des données associées
Appui aux missions achats opérationnelles
- Accompagner les acheteurs et category managers dans leurs activités quotidiennes
- Participer à la collecte et à la formalisation des besoins métiers
- Contribuer à l'analyse des offres fournisseurs sur des critères économiques et opérationnels
- Participer au suivi administratif de certains dossiers fournisseurs et contrats
Reporting, analyse de dépenses et tableaux de bord
- Mettre à jour les tableaux de bord achats et fichiers de suivi
- Participer à l'analyse des dépenses par fournisseur, catégorie ou périmètre
- Contribuer à l'identification d'opportunités de rationalisation et d'optimisation
- Produire des analyses Excel et synthèses de pilotage
Documentation, modes opératoires et conduite du changement
- Participer à la formalisation des modes opératoires et supports utilisateurs SAP
- Contribuer à la documentation des processus achats et P2P
- Participer à la création de guides utilisateurs et FAQ
- Accompagner les équipes dans l'adoption des nouveaux outils et processus
Suivi administratif fournisseurs et contrats
- Participer au suivi administratif de certains dossiers fournisseurs
- Contribuer à la centralisation et à la mise à jour des documents contractuels
- Participer au suivi des échéances et renouvellements de contrats
- Préparer des synthèses simples sur certains fournisseurs ou contrats
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.