Description entreprise :
Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings
Description du poste :
INTITULE DU POSTE :
GRADE : Assistant(e) médico-administrative / Secrétaire médicale
FONCTION : Secrétaire au laboratoire
AFFECTATION : Pôle Médecine– Site des Feugrais
CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT :
Titulaire du Bac ST2S, S.M.S, ou bac F8 ou formation équivalente
Expérience en secrétariat médical souhaitée
Concours de secrétaire médicale acquis ou à acquérir
CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE :
Coordinatrice des secrétariats médicaux : Mme FONTAINE
Adjointe à la coordination : Mme LEGOUEST
Chef de Pôle : Docteur BRUNG LEFEBVRE
Encadrement : Cadre de Pôle : Mme LEJEUNE
Cadre d’unité : Mme COUSIN
QUOTITE DE TEMPS : 100%
BASE HORAIRE ANNUELLE : 1575 heures (sur la base de 100% de jour, selon OAT
annuelle)
AMPLITUDE HORAIRE : 7h30 à 17h30 ---- présence 8h/jour dont 30 min de repas
Repos fixe samedi – dimanche
CONDITIONS PARTICULIERES :
Temps partagé entre les différentes activités selon les besoins et les charges de travail.
MISSIONS GENERALES :
Assurer le fonctionnement du secrétariat du laboratoire. Est notamment chargée de la gestion administrative des dossiers et contribue à la délivrance de renseignements d’ordre général dans son domaine de compétence.
MISSIONS SPECIFIQUES :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des consultants et de leurs accompagnants (prise de rendez-vous, donner les renseignements nécessaires...), ainsi que des représentants ou techniciens des fournisseurs extérieurs
- Etre l’interface entre les biologistes et les prescripteurs
- Réceptionner les demandes d’analyses biologiques
- Saisir les analyses prescrites sur le logiciel, ou valider les prescriptions connectées.
- Dispatcher les échantillons dans le laboratoire
- Gérer les analyses à envoyer dans les laboratoires extérieurs (veiller à la conformité des prélèvements, joindre les renseignements utiles, conditionner les échantillons...). S'assurer du retour des résultats, si besoin, réclamer auprès des laboratoires.
- Saisir les résultats des envois extérieurs, avant relecture par un biologiste
- Editer les comptes-rendus, les faire signer, faxer si besoin.
- Mettre sous enveloppe, trier pour envoi aux consultants et prescripteurs
- Commander les tubes, flacons et imprimés auprès des laboratoires extérieurs
- Commander les fournitures de bureau et les consommables informatiques
- Assurer le suivi statistique des consultations
- Gérer les modifications d’identité et les doublons informatiques
- Vérifier les factures des envois extérieurs
- Assurer l’encadrement des stagiaires
Profil recherché :
COMPETENCES :
CONNAISSANCES THEORIQUES :
Vocabulaire médical, analyses biologiques
SAVOIR FAIRE :
Gérer les dossiers et le secrétariat avec rigueur et méthode
Organiser et prioriser la gestion des tâches confiées
Maîtriser les outils informatiques (EXCEL, WORD, outils institutionnels...)
Connaître et respecter les procédures
Respecter les consignes d’hygiène, de sécurité et d’élimination des déchets
Maîtriser les règles de grammaire et d’orthographe
CAPACITES LIEES A L’EMPLOI :
Souci permanent d’un accueil de qualité des patients, des familles, des professionnels.
Sens du travail en équipe
Dynamisme
Rigueur
Ponctualité
Disponibilité
Discrétion
Respect des règles de confidentialité
Capacité à prendre des initiatives
Autonomie
Responsabilité
Capacité d’adaptation
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