Votre principale mission sera d'effectuer les commandes (Asie) et de réaliser leur suivi.
Pour cela, vous serez en charge de :
1 - Gérer les stocks pour les fournisseurs grand import en tenant compte des contraintes financières, logistiques et fournisseurs
2 - Gérer la commande (du passage de celle-ci jusqu'à sa livraison) : - Suivi de la réception, de l'accusé de réception de commande et saisie des informations
Suivi des livraisons et relance si retard
Suivi des contrôles qualité et arbitrage de la décision seul, avec le chef produit ou avec sa hiérarchie selon les résultats des contrôles
Suivi des aléas divers et recherche de solutions
Suivi administratif de la commande : virement, lettre de crédit, dédouanement...
3 - Gérer le taux de service :
Analyse des articles en rupture
4 - Régler les litiges de livraison en collaboration avec la réception, la comptabilité fournisseur et le fournisseur, dans le respect des procédures (s'assurer que les marchandises en souffrance soient reprises, retournées ou mises en stock dans les plus brefs délais).
5 - Organiser et mettre en œuvre le transport sur certains fournisseurs (hors grand import) afin de permettre l'enlèvement de la marchandise chez les fournisseurs pour approvisionnement du stock central.
6 - S'assurer du bon paramétrage des fournisseurs et articles sur le logiciel de gestion des approvisionnements : contraintes fournisseurs, prévisions de vente...
7 - Gérer la vie des produits :
Surveillance du surstock et alerte du chef de produit en cas de baisse significative des ventes
Surveillance des articles nouvellement créés : premières sorties
Surveillance et ajustement des prévisions
Suggestion de passage en contremarques et réciproquement selon les ventes
Suggestion de modification des francos et QMA selon vie des gammes
Gestion des congés fournisseurs
Gestion des opportunités d'achat, validées avec la hiérarchie
8 - Participer à la mise en œuvre des actions promotionnelles en relation avec le service marketing et assurer le bon niveau de stock
9 - Organiser les retours de marchandises aux fournisseurs (déstockage, par exemple)
10 - Assurer les tâches de son binôme en cas d'absence
11 - Etre polyvalente sur les tâches suivantes pour palier les absences du service (gestion des transferts des entrepôts extérieurs vers Grigny)
12 - Appuyer, occasionnellement, le responsable du service sur différentes autres tâches, telles que le suivi du taux de service, planning réception etc...
13 - Participer annuellement à l'inventaire physique.
Vous disposez, idéalement, d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de réactivité dans le suivi de vos dossiers et des différentes étapes de travail.
Vous êtes tenace, curieux, force de proposition et avez soif d'apprendre.
Vous aimez le travail en équipe et êtes doté d'une capacité d'adaptation rapide.
Vous n'avez pas peur de prendre des initiatives et êtes à l'aise avec les chiffres.
Connaissance d'un logiciel d'approvisionnement et des incoterms.
Niveau d'anglais avancé requis (écrit et oral).
Ce que nous offrons
Atmosphère internationale
Mobilité interne
Environnement de travail agréable dans nos bureaux situés à Grigny (salle de restauration, baby-foot, terrain de pétanque.)
Carte ticket-restaurant
Frigo connecté Picard
Prise en charge à 60% des titres de transport
Mutuelle d'entreprise
Intéressement
Entreprise certifiée Great Place To Work 2022
Le Groupe ECF, à travers sa Politique de recrutement, s'engage pour la diversité et l'Emploi Local tout en évaluant les candidatures de façon équitable. A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services
ECF Group est une entreprise internationale de distribution spécialisée dans le développement de marques commerciales et de marques propres à destination des professionnels de l'hospitalité (hôtellerie, restauration commerciale et collective, tourisme...), du secteur santé-social (hôpitaux, cantines, EHPAD...) et des métiers de bouche (traiteurs, boucherie, charcuterie, poissonnerie, boulangerie...).
Depuis 140 ans, c'est en agrégeant de nouvelles marques et des savoir-faire q...
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