Chargée des affaires générales, statutaires et institutionnelles

Chargée des affaires générales, statutaires et institutionnelles, Paris

Université Paris Descartes

Université Paris Cité a placé la création des Facultés au cœur de son projet politique. Ce modèle de gouvernance implique de refondre l’administration afin de doter les directions centrales et les directions facultaires des ressources nécessaires à l’exercice de leurs nouvelles compétences respectives. Actuellement en cours de déploiement, le schéma organisationnel permet de structurer l’administration facultaire en support de la stratégie disciplinaire, en centre de responsabilités, de pilotage et de ressources, en interaction avec les composantes internes, et de faire évoluer les directions centrales en support de la stratégie UPCité.

Forte de ses 27 400 étudiant.e.s, 46 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.s-chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandes facultés d’Université Paris Cité. Elle est constituée de trois composantes - médecine, odontologie et pharmacie – et d'un département interne statutaire de maïeutique.

Au sein d’un pôle Affaires juridiques et institutionnelles et d’une cellule communication, sont assurées les missions transversales d’appui aux affaires générales, juridiques et institutionnelles de la faculté. La faculté de santé regroupe également des pôles qui accompagnent l’activité des UFR, leurs départements formation et les laboratoires de recherche :

* Pôle Recherche et Innovation
* Pôle Formation, Vie Etudiante dont filières PASS - LAS, sciences infirmières et rééducation- réadaptation
* Pôle Ressources humaines
* Pôle Finances et achats
* Pôle Organisation et Qualité
* Pôle Relations internationales

Chacun participe à la construction et à la structuration facultaire avec pour ambition la performance administrative au service des usagers étudiants, enseignants, chercheurs et personnels.


Affaires générales :

Suite à la mise en place d'un guichet unique facultaire des conventions, il/elle identifie la nature juridique des conventions, réalise une expertise juridique de premier niveau et assure leur suivi. Il/elle contribue à déterminer l’opportunité politique de chaque projet de partenariat, en lien avec les pôles facultaires. Selon les projets de convention, il/elle pourra être en appui de sa hiérarchie dans le cadre de négociations des contrats. Il peut lui être demandé de préparer en amont les dossiers qui relèvent des affaires générales.


Affaires statutaires :

En lien avec la DGDAJ, il/elle rédige, suit et met à jour les statuts et le règlement intérieur de la Faculté, sécurise les délégations de pouvoir et de signature, met en place et suit le fonds documentaire statutaire de la faculté, et assure le suivi et la mise à jour des statuts et règlement intérieur des composantes santé. Il/elle recueille les actes réglementaires des composantes nécessaires pour les instances facultaires et universitaires, et contrôle la régularité de leur archivage.


Affaires institutionnelles :

Il/elle prépare et suit les décisions du conseil de Faculté, supervise la préparation et le bon déroulement des opérations électorales, et assure le suivi institutionnel des mandats de direction et électifs.

Compétences requises :

* Sens de l’organisation et de la rigueur
* Qualités rédactionnelles
* Travail en réseau
* Savoir s’adapter à la demande de l’interlocuteur et son environnement
* Savoir écouter et être disponible, savoir reformuler
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