Poste : Votre mission
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un Gestionnaire RH pour un CDD à pourvoir dès septembre 2025.
Rattaché à la Responsable du service Ressources Humaines, vous interviendrez sur un périmètre multi-sites couvrant les agences de Nantes, Lorient, Paris, Lyon, Bordeaux, Monaco, ainsi que l'entité AIA Management, présente à l'échelle nationale.
Vous aurez la charge de plusieurs volets stratégiques de la fonction RH : formation, recrutement, gestion des alternants et stagiaires, ainsi que l'administration du personnel pour l'agence parisienne.
Vous collaborerez étroitement avec l'équipe Développement RH basée à Paris, ainsi qu'avec les Responsables RH de chaque agence.
Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
Formation
* Déploiement du plan de formation en lien avec les RRH et les directions
* Recherche et sélection des organismes, gestion des conventions et des prises en charge OPCO
* Organisation logistique des sessions (réservations, plateaux-repas...)
* Mise à jour du catalogue
* Reporting dans l'outil de pilotage
Alternants & Stagiaires
* Rédaction des conventions en lien avec les écoles et OPCO
* Suivi individualisé des jeunes tout au long de leur parcours
Recrutement
* Rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures (CDI, CDD, Alternants et stagiaires)
* Préqualifications téléphoniques
* Organisation des entretiens avec les managers et RRH
* Suivi des candidatures spontanées et mise à jour des viviers
* Suivi dans l'ATS
Administration du personnel (agence de Paris)
* Gestion des entrées et des avenants
* Suivi des absences et des éléments variables de paie
* Mise à jour des tableaux de bord RH
* Réponses aux questions RH du quotidien
Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.
Outils utilisés : Decidium GE (ADP), Talentsoft CEGID, REMO Data4Job, Office 365 (Teams, SharePoint...).
Profil : Qui êtes-vous ?
Issu d'une formation supérieure en Ressources Humaines (Bac +3 minimum), vous disposez d'une première expérience réussie qui vous permet d'être rapidement autonome dans la gestion de vos missions.
Doté d'un bon relationnel et de solides compétences techniques, vous faites preuve d'une curiosité professionnelle qui vous pousse à approfondir les sujets et à proposer des solutions pertinentes.
Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité vous permettent de mener plusieurs tâches de front tout en maintenant un haut niveau de qualité.
Les plus du poste !
* Contribuer à des projets ambitieux et engagés, sur les enjeux de santé et d'environnement qui nous sont chers
* Grandir au quotidien, au contact de nos équipes pluridisciplinaires, de nos experts, et des travaux de recherche de notre Fondation
* Un accompagnement et des opportunités (formations, mobilité, évolutions) qui permettent de se projeter sur le long terme au sein d'AIA
* De nombreux moments internes de convivialité et de partage, dans des agences agréables à vivre
* Des avantages : investissez dans l'entreprise dès votre 1ère année, charte télétravail, forfait mobilité, carte Swile
Notre process de recrutement :
1. Rendez-vous téléphonique RH sur le contenu global de votre parcours et nos attentes respectives. Présentation du groupe et quelques conseils pour réussir les entretiens qui suivront.
2. Rencontre avec notre Gestionnaire RH et de notre Responsable Développement RH, elles vous présenteront vos futures missions et vous permettront de mettre en avant vos savoir-faire, vos "aimer-faire" ainsi que vos soft skills.
3. Rencontre de notre Responsable du service Ressources Humaines, elle challengera vos motivations pour nous rejoindre. Elle validera également l'adéquation de votre profil avec notre culture et notre éthique de travail.
4. Mise au point finale de votre package d'embauche et proposition de contrat de travail avec votre référente RH
Entreprise : QUI NOUS SOMMES ?
Chaque projet développé par AIA Life Designers est un engagement à proposer des solutions architecturales innovantes, soutenues par une réflexion constante des équipes lors de nos ateliers d'excellence (Santé, Enseignement, Mixité urbaine, Ville Ressource).
Pour penser l'avenir de nos villes et concevoir des ouvrages qui contribueront à la santé et au bien-être des populations futures. AIA Life Designers se classe parmi les plus importants cabinets d'architecture de France. Nous sommes une entité collégiale, présente à travers 14 agences, implantées dans toute la France et, depuis 10 ans, à l'international (Shanghai, Monaco...).
Nos engagements urbains et sociétaux résonnent également à travers les travaux de la Fondation AIA, créée en 2011, qui mène un travail de prospective urbaine et de publication, sur les relations entre architecture, santé et environnement (aiafondation.fr).
QUELQUES CHIFFRES CLÉS :
1965 Création du groupe AIA
750 collaborateurs
73 millions d'euros de Chiffre d'Affaires
12 agences en France et à l'international
36 associés et 253 salariés actionnaires
AIA LIFE DESIGNERS S'ENGAGE EN FAVEUR DE LA DIVERSITÉ, DE L'ÉQUITÉ ET DE L'INCLUSION !
Nous apportons un soin particulier à l'étude de toutes les candidatures, sans distinction de genre (F/H/NB), d'origine, ou de handicap. Nos annonces s'adressent à toutes les personnes désireuses de nous rejoindre - elles sont genrées indifféremment au féminin ou au masculin. AIA est signataire de la convention Agefiph.
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