Au sein d'une belle structure reconnue, et rattaché à la Responsable ADV Export, vos missions sont les suivantes :
Gestion et suivi des commandes clients / fournisseurs
- Vérification des commandes clients (Prix, paiement, délai, documents à fournir, Incoterm de vente)
- Vérification des proformas
- Accusé de réception de la commande au client
- Validation de la commande auprès du fournisseur
- Vérification et suivi des délais fournisseurs
- Relance fournisseurs (délais, documents, etc.)
- Réclamation fournisseurs sur livraison, emballage, etc.
- Traitement des litiges clients/ fournisseurs/ logistique
Administratif
- Réception et lecture des contrats
- Gestion et suivi des crédits documentaires
- Gérer les dossiers commandes
- Etablissement des factures et autres documents export
- Etablissement des avoirs clients
- Gestion et suivi des expéditions en interface avec les transitaires (Elaboration de la liasse documentaire pour les expéditions, contrôle des documents douaniers)
- Contrôle des documents export
- Remise en banque des documents
- Réaliser les analyses d'affaire
- Mise à jour des différents tableaux de bord (suivi commandes, factures, provisions, analyses d'affaires, litiges) en interface avec les services comptabilité et trésorerie
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