Description entreprise :
MAYOLY est un groupe pharmaceutique francais et independant au rayonnement international, qui a su se developper depuis plus d'un siecle, avec deux expertises historiques en gastroenterologie et Dermocosmetique. Aujourd'hui, MAYOLY est un acteur incontournable de la sante grand public. Avec un chiffre d'affaires de 560 millions d'euros et une croissance de 8%, MAYOLY est present dans 23 pays et ses produits sont distribues dans plus de 100 pays partout dans le monde. Forts de notre ADN entrepreneurial et notre culture d'entreprise familiale, nos 2 200 collaborateurs, sont passionnes et engages sont fiers d'offrir un meilleur quotidien a chacun pour ameliorer la sante et le bien-etre de tous. Chez Mayoly, nous mettons la sante de tous au coeur de nos preoccupations et nous sommes engages dans une politique RSE tournee egalement vers la diversite et l'inclusion. La diversite de nos employes enrichit notre culture d'entreprise, le One Mayoly, dans laquelle chacun et chacune peut se developper, grandir et performer dans un environnement d'egalite des chances. Une entreprise ou chaque collaborateur est acteur de son propre avenir et ou les talents peuvent s'epanouir, en favorisant toujours la collaboration et l'intelligence collective au profit des besoins des patients, des consommateurs et des clients.
Description du poste :
Dans le cadre de la finalisation d'un nouveau catalogue de vehicule de societe, nous recherchons un stagiaire pour une duree de 4 mois pour faire face a un surcroit d'activites de commande de vehicules et de mise a jour des systemes. Les missions principales, non exhaustives : - Demande de devis aupres des Loueurs, verifications des donnees - Suivi des commandes, actualisation des outils dans l'outil de gestion de parc dedie (GAC) - Echange avec les conducteurs, verification des informations - Mise a jour des fiches collaborateurs, des centres de couts et societes. - Gestion des contraventions, sinistres, location courtes duree - Support a la gestion courante de l'ensemble du parc de la flotte auto (180 vehicules) - Amelioration des supports de communication (charte, modes operatoires) et communication aux conducteurs Experiences et competences de savoir-faire : - Vous etes titulaire d'un diplome Bac +2 minimum - Vous etes capable de gerer l'imprevu, avec une orientation clients, vous aimez travailler avec tous les niveaux de l'organisation. - Vous avez des competences en gestion de projet, communication, redaction de process et conduite du changement. - Vous avez de bonnes competences en suivi des depenses, vous etes en mesure d'analyser les besoins, specifications, de faire des tableaux de bord. - Vous maitrisez les outils informatiques et numeriques : Office Pack, Outil de gestion, tableaux de bord ... Au sein de la Direction des Achats Indirects et Services, vous serez en support du suivi operationnel de la flotte de vehicules, vous intervenez sur l'ensemble des etapes de gestion de notre flotte de vehicules de societe, en lien avec les fournisseurs, les services en interne et les collaborateurs
Profil recherché :
Competences de savoir-etre - Un mode de travail responsable, fiable et extremement structure - Un excellent sens relationnel, des competences reconnues en communication, vous savez ecouter la demande, entretenir des relations de qualite - Un esprit deliberement positif, collaboratif avec une ouverture d'esprit - Rigoureux avec une approche flexible et savez gerer vos priorites / Sensible aux enjeux RSE
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