Secrétaire administratif à la cour d'appel de toulouse

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE Référence 2026-2190499 Date de début de diffusion 11/02/2026 Date de parution 16/03/2026 Localisation Toulouse Intitulé long de l'offre Secrétaire administratif à la cour d'appel de Toulouse Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur Ministère de la Justice- Cour d'appel de Toulouse Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif à la cour d'appel de Toulouse Descriptif de l'employeur La cour d’appel de Toulouse se situe place du Salin, l’accueil du public est commun avec le tribunal judiciaire, allée Jules Guesde Le ressort de la cour d’appel de Toulouse (groupe II) est composé de six tribunaux judiciaires, de 3 tribunaux de proximité, de six conseils de prud’hommes et de cinq tribunaux de commerce. La cour d’appel est composée de 47 magistrats, d’un greffe constitué de 70 fonctionnaires et d’agents contractuels. Descriptif du service La/le secrétaire administratif peut exercer des fonctions de secrétariat particulier d’un chef de cour ou du directeur de greffe. Il est chargé de l’accueil physique et téléphonique, du suivi du courrier, du traitement de la messagerie, de la gestion des agendas, la gestion RH de proximité et toute mission confiée par son supérieur hiérarchique. Selon son affectation, il peut se voir confier la gestion administrative d’un ou plusieurs services : liste des experts et des médiateurs inscrits auprès de la cour d’appel, les recrutements et la gestion des candidatures, les services civils du parquet général, le suivi du budget et de la logistique. Description du poste Conditions particulières d'exercice Descriptif du profil recherché Connaissances Capacité rédactionnelle Capacité d’analyse et de synthèse Capacité d’organisation du travail Alimentation et analyse de tableaux de bord et statistiques Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL) Maîtrise des techniques et règles de la comptabilité publique Savoir-faire Alimenter des tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maitriser les nouvelles technologies Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Être à l’écoute Être autonome Être réactif Faire preuve d’initiative Faire preuve de capacité d’adaptation Faire preuve de discrétion et de loyauté Savoir anticiper Temps plein Non Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe IFSE: 3 1 poste susceptible de devenir vacant organisation du travail : charte des temps à 37h30 restauration : restaurant administratif sur le site Jules Guesde accessibilité en transports / parking: oui/oui POSTE SOUMIS A ENTRETIEN OBLIGATOIRE *les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ; * les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée : - du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ; - des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ; - d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) ; - d'une lettre de motivation le cas échéant ; - d'un état des services. La fiche de demande de détachement doit être sollicitée auprès de la personne à contacter pour déposer sa candidature Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Géolocalisation du poste toulouse 10 place du salin Lieu d'affectation (sans géolocalisation) TOULOUSE place du salin Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) chg.ca-toulouse@justice.fr Contact 1 chg.ca-toulouse@justice.fr