Assistant de gestion administrative h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi La mairie de Grandrieu recrute dès que possible un assistant de gestion administrative h/f
Poste à mi temps (possibilité de temps complet avec les communes voisines)
Recrutement par voie statutaire au grade d'adjoint administratif ou à défaut par voie contractuelle.

Placé(e) sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous participez au secrétariat administratif et financier de la mairie au sein d'une équipe de 7 agents. Missions / conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et gestion des demandes des administrés
Gestion des procédures liées à l'état-civil, délivrances des documents administratifs, rédaction des actes, recensement militaire, préparation des élections...
Secrétariat général courant (rédaction des courriers, enregistrement et tri de documents, archivage...)
Gestion des salles communales, de l'école (cantine, garderie) et du camping
Gestion de l'enregistrement et du contrôle des dossiers d'autorisations d'urbanisme
Aide dans la préparation des budgets (Budget principal M57, budget eau M49)
Assistance à la secrétaire générale de mairie Profils recherchés - Expérience souhaitée sur un poste similaire ou formation au secrétariat de mairie
- Connaissance indispensable du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de l'informatique (bureautique, internet, messagerie électronique...)
- Connaissance de la comptabilité publique (JVS Mairistem - Horizon Cloud)
- Bon niveau d'expression écrite et orale
- Sens du service public, autonomie, rigueur et disponibilité
- Capacités d'analyse, d'organisation et de rédaction
- Aisance relationnelle et qualités d'écoute
- Discrétion professionnelle et confidentialité