Au sein d'ATLAS vous accueillerez, renseignerez et orienterez les bénéficiaires et leur famille, de manière à leur délivrer les meilleures prestations de soutien relevant du domaine administratif, logistique, multiservices ou de la condition du personnel et vous prodiguerez des conseils dès le premier contact. Vous représenterez l'image du GSC auprès des formations soutenues avec lesquelles vous serez en contact direct au quotidien. A ce titre, vous serez amené à assister le chef de site en réalisant des tâches de secrétariat à son profit, notamment vous : - Assurerez au sein du guichet ATLAS l'accueil le renseignement et l'orientation du public - Organiserez et suivrez des activités planifiées pour le personnel du pôle et des unités soutenues - Assurerez un travail de secrétariat au profit du chef de site - Serez en capacité de rechercher des informations fiables de tous types dans tous les domaines sur Intradef ou internet - Mettrez à jour les fiches réflexes « guichet ATLAS » et actualiserez les fonds documentation au profit des soutenus - Rédigerez et actualiserez des supports de communication ATLAS en gérant leurs distributions au public par affichage ou par messagerie électronique - Orienterez vers le service compétent, aiderez dans la constitution des dossiers et assisterez la clientèle dans l'utilisation des logiciels d'accès au soutien - Participerez au suivi de dossiers complexes au profit du chef de site.
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