Responsable administratif, comptable et financier / responsable administrative, comptable et fi[...]

Sous l’autorité du Chef d’établissement coordinateur et en conformité avec les instructions données par l’organisme de gestion (OGEC), l’Econome prend en charge les missions administratives et financières au sein de l’établissement.
Ces activités doivent être réalisées dans un esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement.
Il (elle) est le contact privilégié de l’expert-comptable, des correspondants extérieurs tels que Urssaf, inspection financière, banques, assurances, service des impôts, etc.

Informations complémentaires : 1558h de travail lissées sur l’année, 36 jours de congés payés + 25 jours RTT. La prise de poste est prévue pour le 1er septembre, avec un recouvrement en cours avec le responsable actuel. Prise en charge à 50% de la mutuelle santé. Les repas sont en avantage en nature.

Missions principales :

1. Gestion comptable :
2. Organiser et coordonner l’activité de la/les personnes en charge de la comptabilité.
3. Superviser et gérer comptablement les 600 familles, la restauration, et la gestion des fournisseurs et achats.
4. Assurer le rapprochement bancaire et la tenue des journaux de caisse et banque.
5. Valider les écritures d’inventaire et superviser la comptabilité jusqu’au bilan.

Gestion financière :

1. Suivre et contrôler les comptes bancaires, opérations financières, prêts, placements et trésorerie.
2. Participer au montage des dossiers de subventions et assurer leur suivi.
3. Élaborer et actualiser les échéanciers du plan de trésorerie.

Gestion des fournisseurs et sous-traitants :

1. Participer à la mise en place des appels d’offre.
2. Vérifier et suivre les contrats avec les prestataires.
3. Suivre les factures et la qualité des services en collaboration avec le Chef d’Etablissement.

Respect de la réglementation :

1. Suivre la législation comptable et les règles de l’enseignement catholique.
2. Suivre les autres réglementations (fiscales, etc.).

Conseils :

1. Elaborer les documents nécessaires aux prises de décisions pour le chef d’établissement et l’OGEC.
2. Préparer les réunions statutaires.

Ressources humaines :

1. En collaboration avec l’expert-comptable, gérer les fonctions administratives du service RH.
2. Gérer les informations liées à la paie et aux contrats de travail.

Contrôle de gestion et gestion du budget :

1. Mettre en place des indicateurs et utiliser des tableaux de bord.
2. Élaborer, suivre et analyser le budget prévisionnel.
3. Rendre compte régulièrement de l’état des budgets.

Qualités personnelles :

* Rigueur, honnêteté, confidentialité.
* Savoir informer, conseiller, rendre compte et alerter.
* Bon esprit d’analyse et de synthèse.
* Diplomatie, écoute, finesse relationnelle.

Compétences techniques :

* Comptabilité générale et analytique.
* Encadrement d’une équipe de 2 personnes.
* Maîtrise des logiciels comptables et de gestion.

Diplômes et expérience souhaités :

* Bac +5 en Comptabilité/Finance.
* Expérience d’au moins 5 ans.
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