RESPONSABILITÉS :
Au sein du service juridique, rattaché à la direction des services fonctionnels, vous organisez, préparez et assurez la gestion et le suivi des instances délibérantes (conseils communautaires et bureaux communautaires).
Vos missions principales :
• Accompagnement des services dans la préparation des délibérations, arrêtés et décisions du Président, et l'utilisation de l'application Airs Délib
• Participation à l'élaboration et à la mise à jour du calendrier des assemblées
• Organisation de la chaîne préparatoire : collecte et mise en forme des délibérations, préparation des dossiers, gestion des flux via les outils bureautiques et e-parapheurs
• Suivi du calendrier des assemblées en lien avec le Président et les services, contrôle des convocations et des dossiers transmis
• Secrétariat de séance : gestion des présences, pouvoirs, quorum, émargements, votes, prise de notes
• Rédaction de comptes rendus fidèles des échanges et des procès-verbaux de l'ensemble des assemblées
• Sécurisation juridique des actes : contrôle de légalité, transmission au contrôle de légalité, publicité des actes et suivi de leur caractère exécutoire
• Tenue des registres des délibérations et décisions
• Administration de l'application Airs Délib en lien avec la Direction des systèmes d'information
• Contribution aux démarches de transition écologique et numérique (dématérialisation, e-administration)
PROFIL RECHERCHÉ :
De formation supérieure en droit public, vous contribuez à la sécurisation juridique des décisions de la collectivité et à la bonne organisation des instances délibérantes.
• Formation : master ou licence en droit public, droit des collectivités territoriales ou filière juridique équivalente
• Expérience : première expérience en collectivité ou sur un poste similaire appréciée
• Compétences juridiques : connaissance du cadre juridique des actes des collectivités et du fonctionnement des assemblées délibérantes
• Maîtrise des outils numériques : bureautique avancée, appétence pour la dématérialisation et les outils collaboratifs (type Airs Délib)
• Qualités rédactionnelles : capacité à produire des délibérations, comptes rendus et procès-verbaux clairs et sécurisés
• Organisation et rigueur : gestion des priorités, respect strict des délais, sens de l'anticipation
• Qualités relationnelles : travail en équipe et en transversalité avec l'ensemble des services
• Comportement professionnel : discrétion, confidentialité, capacité à gérer l'urgence et les imprévus
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