Notre client est un acteur majeur de l'Immobilier en Ile-de-France. Nous recherchons un Assistant de Direction Générale pour accompagner et soutenir la Directrice Générale. Vos missions seront les suivantes :
* Gérer et rationaliser l'agenda de la Directrice générale en anticipant les priorités et en veillant à un équilibre optimal,
* Organiser les déplacements en optimisant les aspects logistiques et en assurant une fluidité totale,
* Planifier, organiser et préparer les réunions et événements internes et externes : envoi des convocations et ordres du jour, suivi des dossiers, rédaction des comptes rendus, gestion logistique,
* Participer aux réunions stratégiques si nécessaire, en assurant un rôle d'interface et de suivi,
* Rédiger des courriers, notes et documents stratégiques,
* Assurer un reporting efficace auprès de la Directrice générale,
* Prendre en charge des dossiers transverses et stratégiques (tableaux de bord, analyses, suivi budgétaire, documents administratifs complexes),
* Assurer le suivi budgétaire de la Direction générale,
* Coordonner les dossiers en transversalité entre les directions et services,
* Assurer un rôle de représentation et de facilitateur au sein de l'environnement COMEX,
* Proposer des axes d'amélioration pour optimiser les outils et procédures de travail.
* Statut cadre,
* Primes vacances,
* RTT,
* Intéressement & Participation,
* CE,
* Télétravail occasionnel. Profil recherché :
* Expérience de 8 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement politique ou institutionnel auprès d'un Directeur Général/Président,
* Excellente intelligence relationnelle et émotionnelle, avec une aisance à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau,
* Capacité à travailler en transversalité et à gérer plusieurs sujets complexes en parallèle,
* Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion, capacité analytique et esprit de synthèse, maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel) et capacité à rédiger des documents stratégiques.
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.
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