Stage assistant chargé(e) de communication

Plus grande salle d’Europe modulable, Paris La Défense Arena accueille des concerts, spectacles, événements d’entreprise et les matchs à domicile du Racing 92.

Dans le cadre de la programmation de ces événements, le/la stagiaire accompagnera la Chargée de communication sur l’ensemble des missions liées à la promotion offline et à la coordination des campagnes de communication en lien avec les productions, partenaires et prestataires.


Vos missions

Ce poste s’adresse à un profil hybride, qui travaillera pour le Racing 92, mais également pour le Paris La Défense Arena. Environ 50 % du temps sera consacré à la promotion des matchs à domicile du Racing 92, et 50 % à la promotion des autres événements de Paris La Défense Arena.

Gestion des plans de communication offline :

* Participation à la mise en place de campagnes promotionnelles offline : affichage, presse, radio, …
* Suivi et gestion du médiaplanning et du calendrier de diffusion
* Coordination avec notre studio créa interne pour les outils promotionnels : brief, réception des éléments, validation du/des visuels
* Assurer la bonne livraison des visuels aux médias
* Collecter les preuves de parution/diffusion
* Contribuer à l’élaboration des bilans de campagnes (synthèse, analyse, reporting, veille)
* Utilisation quotidienne de Notion comme outil de suivi

Partenariats médias et collectivités :

* Veille media pour identifier de nouveaux médias avec lesquels collaborer ou des idées de collaborations innovantes
* Gestion des relations avec les différents partenaires médias du Racing 92 et Paris La Défense Arena
* Suivi de l’utilisation des contreparties relatives au contrat d’échange avec ces mêmes partenaires médias
* Maintenir à jour des tableaux logistiques (diffusion, retombées, budget…)
* Gestion des relations avec les collectivités (notamment Créteil, lieu des délocalisations des matchs du Racing 92)

Presse / Influence :

* Suivi des invitations RP via notre agence presse
* Gestion des invitations influence
* Aide à la collecte des retombées presse/digitales

Pourquoi nous rejoindre ?

* Travailler sur des grands événements (concerts, matchs, spectacles…)
* Évoluer dans un lieu emblématique et innovant
* Avoir une montée en compétences en évènementiel
* Rejoindre une équipe communication dynamique, humaine et passionnée


Vos compétences

Profil recherché :

* Étudiant·e en Bac +3 à Bac +5 (communication, marketing, promotion)
* Expérience en stage/alternance/job dans la communication
* Intérêt marqué pour le spectacle vivant, le sport professionnel et les grands événements
* Organisation, autonomie, rigueur et esprit d’initiative
* Sens du relationnel
* Être à l’aise avec le travail en équipe
* Esprit d’analyse et ta capacité d’adaptation.
* Disponibilité ponctuelle pour couvrir les événements en soirée ou en week-end.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques


Avantages

* Prise de poste début septembre
* Rémunération : minimum légal
* Remboursement 50 % forfait transport
* Restaurant Inter Entreprises