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Missions :
1) Prise en charge du processus de réponses aux AO
- Etudier les dossiers et coordonner les interlocuteurs internes des différents services impliqués
- Co-réaliser, avec la Direction Commerciale et le service Achats, les propositions commerciales sur les marchés publics et privés, préparer les argumentaires, vérifier l'adéquation avec le cahier des charges
- Elaborer les devis et les demandes de tarification spéciales en collaboration avec la Direction Commerciale
- Assurer la gestion administrative et juridique des dossiers (respect des délais réglementaires, conformité, etc)
- Collecter et assembler les documents nécessaires pour constituer et consolider les dossiers AO, effectuer la mise en page, et contrôler la complétude du dossier
- Préparer les échantillons avant expédition
- Déposer le dossier et assurer le suivi
2) Etude de marché et veille concurrentielle
- Anticiper les besoins des marchés correspondant à notre activité
- Suivre l'actualité (réglementation, concurrents, etc), consulter les sources de publication des appels d'offres
- Récupérer et suivre les données relatives aux marchés perdus
Mettre à jour les dossiers partagés
- Suivre le planning de traitement des réponses, toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation
- Analyser les taux de transformation des réponses
4) Suivi administratif et commercial suite aux gains de marchés
- Paramétrer les conditions tarifaires spécifiques dans l'outil dédié
- Gérer les révisions et mises à jour de prix
- Assurer la relation clients autour des évolutions contractuelles et administrativ
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