Sous la responsabilité de la Responsable de la Vie Mutualiste, vous contribuez à la dynamique Mutualiste du réseau d'élus de la caisse régionale et des caisses locales dans le respect de la politique groupe et de la caisse régionale de GOI. Vous participerez au projet institutionnel et associatif. En cas de besoin, vous serez amené à suppléer la responsable. Ce poste vise à renforcer le lien entre Groupama, ses sociétaires et ses élus, tout en valorisant notre modèle mutualiste auprès des parties prenantes internes et externes.
Animation des instances locales
Assurer la collecte d'informations, préparer, organiser les réunions institutionnelles dans le respect des obligations légales
Animer les CA des caisses locales, et AG des caisses locales et de la caisse régionale
Contribuer à la dynamique d'échanges et de synergies avec la participation notamment à la commission de développement et de la commission de la vie mutualiste
Organisation administrative
Assurer le secrétariat du service (PV, CR, suivi de fichiers), en intégrant des pratiques sobres et efficaces (dématérialisation, archivage raisonné).
Assurer la conformité des instances au regard de nos obligations ainsi que la gestion et l'organisation administrative du service
Concevoir et mettre en oeuvre des supports pédagogiques
Accompagnement des élus et formation
Former et accompagner les élus dans l'exercice de leurs mandats (formation, conseil, montée en compétences)
Accompagner les élus dans l'utilisation des outils numériques et en assurer la gestion et le suivi en back office, ainsi que la dynamique de recommandation
Assurer le lien entre les élus et les équipes opérationnelles
Communication territoriale et prévention
Co-construire des actions de communication et de prévention en lien avec les élus et les services concernés de la caisse, en valorisant les initiatives locales à fort impact positif (santé, solidarité, environnement, prévention)
Animer la vie statutaire locale, dynamiser le réseau des élus et favoriser les échanges
Apporter votre contribution à l'organisation d'évènements en lien avec la vie institutionnelle
Communiquer sur les évènements et actions des caisses locales via les outils dédiés
Contribuer à la stratégie de communication institutionnelle
Suivi de la performance des actions
Assurer le suivi et l'évolution des actions menées
Produire des contenus institutionnels (Bilans, taux de participation des élus aux instances, nombre d'actions territoriales co-construites et valorisées, niveau de satisfaction,...)
Relations internes/externes
Internes : Responsable de la vie mutualiste, Responsables de secteurs, équipe communication, et tous les autres services de la caisse régionale
Externes : parties prenantes, partenaires territoriaux, acteurs associatifs, collectivités locales, chambres consulaires...
Conditions d'exercice
Déplacements fréquents sur le territoire et potentiellement dans l'hexagone
Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end pour les événements mutualistes
Compétences & qualifications requises
Maîtrise des techniques d'animation et de communication
Sens politique et capacité à fédérer autour de projets communs
Autonomie, rigueur et esprit d'initiative
Aisance avec les outils digitaux et les environnements collaboratifs
Connaissance du fonctionnement institutionnel mutualiste
Nous favorisons la diversité et l'inclusion : toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
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