Assistant administratif h/f

Description du poste et Missions


Work 2000 Saint Martin d’Hères recherche un assistant administratif H/F pour seconder l’équipe dans la gestion quotidienne des activités. Vous intervenez dans un environnement où la rigueur et la réactivité sont essentielles.

Vos missions principales :

- Enregistrement des pesées et émission des tickets de pesées
- Saisies des flux entrants & sortants
- Présentation du livret des entrées/sorties
- Rappel des règles de sécurité sur le site
- Présentation du livret qualité sécurité à tous les intervenants professionnels
- Standard téléphonique et gestion de la boîte mail générale
- Remplissage des BSD et autres certificats de destructions
- Enregistrement des demandes de rotations de clients via le SI actif au sein de l'entreprise
- Saisie des entrées au livre de police avec émission des règlements
- Suivi et encaissement des ventes réemploi ou fers neufs
- Emission de devis
- Saisie des flux
- Vente big bag ou autres produits spécifiques
- Information auprès des personnes qui se présentent à l'accueil
- Commande de fournitures
- Administratif divers

- Echange constant avec les fournisseurs, les clients et les prospects ainsi que les particuliers.




Profil recherché


Vous aimez travailler avec méthode et garder une vue d’ensemble sur vos tâches.


- BAC administratif ou secrétariat requis
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

- Maîtrise des logiciels métiers (Ecorec, ecomaison)

- Sens de l'accueil
- Sens de la confidentialité et de la précision
- Bonne communication orale et écrite
- Capacité à gérer plusieurs priorités avec calme

- Autonomie, rigueur et précision

- Horaires fixes




Informations utiles


- Horaires fixes