Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité Au sein de l'unité, vous apporterez votre appui à la Direction et à l'ensemble du personnel en interface avec les services centralisés compétents du CEA.
En coordination avec les équipes administratives de l'IRAMIS et la direction du Laboratoire, vous assurerez un suivi administratif et exécuterez des actes de gestion et administratifs courants (commandes, missions, accueil et aide logistique) du laboratoire Léon Brillouin au sein de l'équipe de direction, composée de 1 chef de service, 2 adjoints, 4 personnels administratifs et 2 personnels sécurité et infrastructure.
Depuis la gestion des déplacements en relation directe avec les personnels de l'unité jusqu'au suivi des procédures de commande en passant par la gestion documentaire, vos missions seront les suivantes :
Organiser les déplacements des personnels : saisie de l'ordre de mission, réservation des titres de transport et d'hébergement, gestion des états de frais.
Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses courantes en utilisant les outils dédiés du CNRS et du CEA ; classer et archiver les pièces justificatives
Effectuer divers actes de secrétariat (rédaction de notes, de courriers administratifs)
Contribuer au suivi des dépenses de contrats de recherche (états, bilans, synthèse)
Participer aux activités de logistique courante au sein du laboratoire
Participer à l'organisation de manifestations et de conférences en lien avec les chercheurs.
Participer au suivi des ressources humaines non permanentes et permanentes
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