Université lyon 2 - iut - gestionnaire des enseignants titulaires et vacataires (h/f)

Référence CSP: 2025-2097061
L'université recrute une ou un gestionnairedes enseignants titulaires et vacataires pour l'ICOM (Institut de la Communication)
Mission:
Le ou la gestionnaire des enseignants titulaires et vacataires est chargé du suivi administratif des enseignants en lien avec la DRH de l'université et de la gestion des heures d'enseignement.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
-Accueillir, orienter et informer les enseignants titulaires et vacataires
-Diffuser les informations concernant la gestion administrative des enseignants Accompagner à la création ou au renouvellement du dossier de vacation
-Vérifier les pièces constitutives du dossier de vacation et relancer les enseignants concernés
-Suivi des signatures des contrats de vacation
-Participer au suivi de la masse salariale de la composante en lien avec la gestionnaire financière et le chef de service

Assurer le suivi des heures d'enseignement vacataires
-Contrôler et corriger mensuellement les saisies réalisées sur OSE par les enseignants vacataires avec l'aide d'ADE
-Éditer et consolider les états liquidatifs et le bordeaux prévisionnel de mise en paiement
Assurer les déplacements des C2A
-Création d'OM

-Prise en charge des déplacements via Notilus

Assurer le suivi des services enseignants titulaires
-Collecter et contrôler les états de service des enseignants titulaires
-Contrôler et corriger annuellement les heures complémentaires
-Contrôler et corriger les échanges d'heures entre composantes
-Assurer le suivi des DAC
-Retourner les informations consolidées en cas d'arrêt maladie

Classer et archiver numériquement les mises en paiement

ACTIVITÉS ASSOCIÉES
-Assurer la continuité de service sur les missions financières (Édition de bon de commande)