(h/f) secrétaire général de mairie - mairie de aubers

Vos missions en quelques mots IDENTIFICATION DU POSTE Cadre statutaire: Catégories B Filière administrative Secrétaires de mairie, Rédacteur territorial Quotité de travail: Temps complet Responsable hiérarchique direct N 1: Monsieur Le Maire et les élus AGENT AFFECTE SUR LE POSTE Date d'arrivée dans le poste 01/05/2025 Temps de travail de l'agent 35 h hebdomadaires Rémunération : Catégorie B régime indemnitaire RIFSEEP ( IFSECIANBI) équivalent à la responsabilité du poste. MISSIONS Principales - Apporter aux élus des outils d’aide à la décision, assistance et conseil (déterminer les conditions de faisabilité des projets aspects juridiques et financiers) - Assister et conseiller les élus, préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, les actes administratifs et appliquer les décisions - Gérer le personnel (gestion des temps, paie, cotisations) - Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion de carrière, suivi médical…) - Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité - Contrôler et évaluer en forme et suivre l'exécution du budget ainsi que le compte administratif - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses, titres de recettes, gérer la dette de la commune, identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d’alerte - Suivre les marchés publics et les subventions - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires - Elaborer les demandes de subventions Missions ponctuelles - Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…) - Recensement de la population - Présence aux cérémonies, aux réunions en soirée, commissions, aux scrutins électoraux… Profil recherché COMPETENCES Connaissances théoriques et savoir faire - Avoir une bonne connaissance des finances publiques et de la M57 - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation - Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs - Connaître et savoir appliquer les règles du statut de la FPT - Connaissance des techniques de classement et d’archivage - Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics, de l’urbanisme, des actes d’état civil et gestion des cimetières - Maîtrise les outils bureautiques Savoir-être, comportement, attitudes, qualités humaines - Technique d’écoute active et de médiation et sens l’observation - Compréhension de la psychologie individuelle et collective - Rigueur, dynamisme et réactivité - Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle le recours à un spécialiste est indispensable - Etre autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité - Respecter les délais réglementaires - Esprit d’équipe - Capacité d’analyse et de synthèse - Discrétion et devoir de réserve Le poste requiert une posture professionnelle impartiale, excluant toute situation de familiarité ou de copinage avec les élus ou les agents. CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE - Lieu: Commune d’Aubers - Déplacements à l'intérieur du lieu d'intervention ou sur plusieurs lieux différents - Horaires: Cycles de travail adapté aux heures d’ouverture, pas de travail de nuit ni d’astreintes - Disponibilité lors d’opérations et événements exceptionnels - Relations fonctionnelles Relations constante avec le public - Relations permanant d’informations avec le Maire et le conseil Municipal - Relations avec l’ensemble des services - Contraintes: Travail en bureau, déplacement sur le territoire - Période d’activité intense liée aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité disponibilité par rapports aux élus, les services et les administrés - Avantages liés à la collectivité Régime indemnitaire - Cadre environnemental rural (calme, espace vert…) - Travail d’équipe dynamique - formateur