Gestionnaire des ressources budgétaires (action sociale)

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de l'Ariège Référence MINT_BA009ATC-104796 Date de début de diffusion 18/07/2025 Date de parution 24/01/2026 Localisation Foix Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire des ressources budgétaires (action sociale) Description du poste Groupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales : Activités principales : Saisir et valider des achats et dépenses dans CHORUS formulaires (DADSEHJMSFFICHE COMM) pour l’action sociale Saisir les frais de changement de résidence et congés bonifiés Assurer la mise à jour du tableau de suivi des dépenses de l’action sociale Suivre les crédits d’action sociale collective et individuelle, dossier et suivi CHORUS Coeur : paiements séjours et loisirs enfants, arbre de noël et CLAS des 4 structures (Préfecture, DDT, DDETSPP, police), secours BDIL, allocations aux parents d’enfants handicapés, subventions pour soutien à la scolarité, rentes accidents du travail et maladies professionnelles, chèques cadeaux rentrée scolaire, secours, etc ; Assurer la création des tiers fournisseurs et agents dans CHORUS formulaire Liquider les conventions en matière de sécurité prévention et expertises médicales Assurer la gestion et le suivi des facturations internes entre centres de coûts Assurer le classement et l’archivage des dossiers sur le serveur Assurer la relation avec les plateformes comptables et la DRFIP pour les actes quotidiens Veiller et alerter sa hiérarchie au besoin sur les niveaux de consommation des engagements juridique ou lignes de prévision Suivre les crédits liés à la restauration collective (vérification de la conformité de la facture, tableaux de suivi) Responsable du programme carte achat (RPCA) : demande de création de carte, activation, suivi des porteurs Assurer le paiement des cartes achats : vérification des pièces justificatives et demande de mise en paiement Pour assurer la continuité du service en soutien : Réaliser les requêtes dans Chorus Cœur pour l’exécution quotidienne des dépenses Saisir les achats et dépenses dans CHORUS formulaires (DADSEHJMSFFICHE COMM) Contrôler et valider les frais de déplacement en qualité de valideur / gestionnaire dans Chorus DT Spécificités du poste / contraintes / sujétions - Travailler en équipe avec les chefs de service et les délégués à l’appui au pilotage pour assurer la continuité de service - Être en capacité à travailler en autonomie après une phase d’apprentissage - Assurer des missions variées dont certaines en étroite collaboration avec la référente de l’action sociale au sein de la direction du SGCD - Missions partiellement télé-travaillables - Disponibilité, discrétion, rigueur et réactivité sont attendues dans la gestion des dossiers nominatifs sensibles - Être polyvalent au sein du bureau Budget-achats pour assurer la continuité du service public Conditions particulières d'exercice Qui contacter : - Mme Claudie CARROUEE, la Directrice du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège (Tél secrétariat: 05.61.02.10.16) : claudie.carrouee@ariege.gouv.fr - Mme Nathalie BEBIEN, cheffe du service budget achats logistique immobilier (Tél : 05 61 02 10 84) – nathalie.bebien@ariege.gouv.fr - Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège : (Tél. : 05 61 02 11 13/10 25) : sgc-rh@ariege.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature: CV / Lettre de motivation / formulaire de mobilité https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf ou http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : - Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis - Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis - Connaître les règles dans le domaine des frais de déplacements / niveau maîtrise - requis - Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis - Connaître les différents outils de gestion des crédits / niveau pratique - requis Savoir-faire : - Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis - Savoir analyser / niveau maîtrise - requis - Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis - Savoir rédiger / niveau pratique - requis Savoir- être : - Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis - Capacité d’organisation / niveau pratique - requis - Savoir communiquer / niveau pratique - requis - Savoir mobiliser et valoriser les compétences / niveau pratique - requis - Savoir prendre des initiatives / niveau pratique - requis - Savoir rendre compte / niveau maîtrise - requis Vos perspectives : Les compétences requises sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres missions supports ou sur un poste similaire dans un environnement différent. Possibilité d’accéder à des emplois d’encadrement. Votre environnement professionnel Activités du service Le secrétariat général commun départemental assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles. Il comprend 3 services : le service des ressources humaines, le service budget, achats, logistique, immobilier et le service numérique. Composition et effectifs du service Le service budget-achat/ logistique -immobilier est composé de 17 ETP : 1 catégorie A, 4 catégories B et 12 catégories C. Il est composé de deux bureaux et un pôle : - budget-achat (1 B et 2 C) - logistique-immobilier (2 B et 8 C) - pôle technique et travaux (1 B et 2 C ) Liaisons hiérarchiques - la cheffe du bureau du budget-finances (N1). - le chef du service budget achats logistique immobilier (N2) Liaisons fonctionnelles Le gestionnaire des ressources budgétaires est sous l’autorité des directeurs du SGCD, entretient des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires, les agents du périmètre SGCD, les autres services du SGCD, les acteurs régionaux et nationaux liés à la gestion du budget de l’État Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Secrétariat général commun départemental (SGCD) de l’Ariège Service budget achat logistique immobilier Bureau budget achat 2, rue de la préfecture – Préfet Claude Erignac BP 40087 09007 FOIX Cedex Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière Emploi type / Code fiche de l'emploi-type Chargé(e) de la gestion budgétaire : GBF002A (code RIME FP2GBF03/FP2GBF04) Fondement juridique du recrutement Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant : 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Ariège (09) Géolocalisation du poste Secrétariat général commun départemental de l'Ariège Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Secrétariat général commun départemental de l'Ariège Date de vacance de l'emploi 01/10/2025 Contact 1 claudie.carrouee@ariege.gouv.fr /nathalie.bebien@ariege.gouv.fr / sgc-rh@ariege.gouv.fr