Assistante au sein agence immobiliere h-f (h/f)

**************************** POSTE D ASSISTANTE EN CDI *************************
FORMATION ASSUREE SUR LA PARTIE GESTION IMMOBILIERE
PROFIL
- Vous avez une expérience confirmée sur un poste de secrétariat et/ assistante de direction.
- Vous maitrisez parfaitement WORD - EXCEL
- Vous avez un niveau d'Orthographe et une capacité rédactionnelle d'excellence !
- Vous êtes autonome sur les taches quotidiennes du secrétariat, téléphone, rdv, courrier, agenda, etc.....

SI VOUS AVEZ TOUTES CES COMPETENCES ALORS VOUS SEREZ FORME-E SUR LA PARTIE GESTION IMMOBILIERE

En collaboration avec la gestionnaire et le comptable, vous participez à la gestion d'un portefeuille de 30 immeubles :

- Préparer et diffuser les assemblées générales : de la convocation au procès-verbal avec possibilité d'assister aux AG,
- Gérer les fournisseurs : appels d'offres, demandes d'interventions et de devis, suivi des contrats,
- Déclarer et Suivre les sinistres
- Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
- Gérer les relations avec les clients par téléphone mail et en physique à l'agence
- Assurer le suivi administratif : compte-rendu de réunions, courriers, diffusion de documents divers, circulaires
- Maîtrise de l'outil informatique et de la dématérialisation des documents
- Classement et archivage ponctuel

Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Rémunération : 18 000,00€ à 25 000,00€ par an en fonction de votre profil et compétences