Assistant de formation (h/f)

Description du poste

ASSISTANT DE FORMATION (H/F) - Intérim

En Bref : La Défense (92) - Intérim 3 mois (renouvelable) - Assistant de Formation (H/F) - 32/34ke - Secteur Numérique - Relationnel et Rédactionnel

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Adsearch recherche pour un de ses clients, spécialisé dans les solutions numériques, un Assistant de Formation (H/F), pour un contrat en intérim de 3 mois renouvelables, sur La Défense.

Rattaché(e) à la Responsable Formation, l'Assistant de Formation (H/F) aura pour principales fonctions d'assurer la gestion administrative et organisationnelle des sessions de formation, en garantissant la fluidité des processus, la gestion efficace des dossiers et la conformité au référentiel Qualiopi.

En tant qu'Assistant de Formation (H/F), vous serez garant des missions suivantes :

Gestion administrative des formations : de la validation des devis à la facturation :
- Planification et organisation des sessions de formation
- Gestion des inscriptions des stagiaires
- Rédaction et envoi des contrats et conventions
- Gestion des aspects logistiques et organisationnels des formations
- Suivi des présences, des évaluations de l’atteinte des objectifs et de la satisfaction
- Génération des attestations de formation
- Mise à jour des bases de données et des fichiers de suivi
- Mise en facturation

Communication et coordination avec les formateurs :
- Coordination avec les formateurs : validation des missions, rédaction des ordres de missions, transmission des besoins stagiaires
- Préparation des supports et des documents pédagogiques conformément à Qualiopi
- Réponse aux demandes d’informations des formateurs
- Suivi de la satisfaction des formateurs

Liste non exhaustive


Profil recherché

Votre Profil :
- Formation de type Bac+2/3
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de la Formation
- Expérience auprès des organismes de formation souhaitée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
-Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Ce qu’on vous propose :
- Rémunération : 32/34ke sur 12 mois selon profil et expériences
- Horaires hebdomadaires : 35h par semaine
- Déjeuner : Tickets Restaurant ou RIE
- Télétravail : 1 à 2 jours par semaine après la prise en main du poste

Le processus de recrutement :
1 entretien : sur site avec la Responsable Formation

Alors, prêt à démarrer votre carrière avec nous ? Postulez et rencontrez nous !