Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience. Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, PARTNAIRE Limoges recrute pour un de ses clients un ASSISTANT D'EXPLOITATION H/F en contrat à durée déterminée pour 6 mois à Limoges (87).
Vous intégrerez une entreprise figurant parmi les leaders des services énergétiques en France.
Rattaché au Responsable d'Exploitation, vous êtes un véritable support de l'équipe dans son activité quotidienne, et vous veillez à centraliser l'ensemble de la documentation.
· Assurer la gestion administrative des documents : traçabilité, classement, archivage
· Aider à la rédaction, au formatage et au déploiement des documents d'exploitation.
· Assurer, en lien avec chaque manager, la centralisation et l'édition des rapports d'activité.
· Élaborer les devis et les annexes de facturation.
· Gérer les contrats de sous-traitance.
· Assurer la gestion organisationnelle du personnel : agenda, déplacement, courrier
· Assurer le suivi RH : arrêts de travail, visite médicale, habilitations, éléments de paie
· Gérer les équipements de protection individuelle.
· Rédiger et suivre les demandes d'achats.
· Envoyer et réceptionner les colis et le courrier.
· Accueillir les visiteurs du site.
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