Description du poste
Rattaché(e) à la Direction Financière, vous aurez pour principales missions :
Recouvrement des créances impayées ou non réglées des 7 filiales pour les pharmaciens et les laboratoires :
1. Éditer un reporting mensuel par filiale.
2. Relancer les impayés et factures non réglées, coordonner avec PBS pour les pièces comptables nécessaires au recouvrement de la créance.
3. Suivre hebdomadairement les encaissements et relancer les clients si nécessaire.
Suivi de la signature des mandats SEPA des 6 filiales :
4. Éditer deux fois par mois la liste des mandats SEPA non signés.
5. Relancer les clients et assurer la signature ainsi que la validation des prélèvements.
6. Mettre en place un tableau de bord des actions.
Gestion des mises en demeure des clients :
7. Analyser les situations de compte du client, rédiger et suivre les mises en demeure.
8. Négocier des échéanciers avec validation du responsable.
9. Suivi des actions avec huissiers et transmission des dossiers non recouvrés à la direction juridique.
Provisions pour créances douteuses :
10. Justifier les provisions auprès des commissaires aux comptes.
11. S'assurer de la cohérence des comptes
Validation des remboursements clients en lien avec PBS.
Qualifications
Les compétences requises :
12. Analyse / résolution de problème
13. Sens relationnel
14. Travail en transversal / équipe
15. Sens du détail, rigueur
16. Sens du résultat
Les connaissances requises :
17. Connaissance des spécificités métier (procédures juridiques et comptables)
18. Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, SAP)
Profil recherché :
19. Bac +2 dans le domaine gestion / comptabilité / droit
20. Une 1ère expérience réussie dans le domaine du recouvrement
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