Notre client est un groupe national qui intervient dans l'univers de l'assurance et de la gestion de sinistres. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant administratif polyvalent pour renforcer son équipe.
Vous jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'agence et le suivi administratif des dossiers. Vos missions principales sont :
* Planification des rendez-vous avec calcul des trajets (via Google Maps ou autre outil)
* Ouverture, constitution et envoi des dossiers aux assureurs et experts
* Suivi et relance des impayés en lien avec le responsable d'agence
* Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
* Prise de messages en cas d'absence des responsables
* Traitement du courrier entrant et sortant
* Gestion administrative des devis et des travaux
* Saisie des devis, courriers et factures
* Suivi de la facturation client et relance des créances
* Mise à jour des tableaux de suivi (devis, commandes, réclamations, etc.)
* Classement et archivage des dossiers
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