VOTRE MISSION Nous recherchons pour notre plateforme de Gennevilliers un(e) Assistante d'exploitation (H/F). A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Réponds aux appel des clients, fournisseurs, exutoires - Assure la gestion du courrieret des colis : réception et dispatch au niveau des équipes du courrier, expédition du courrier, suivi des recommandés - Echange avec les entreprises extérieurs/fournisseurs pour demander et challenger les devis et gérer le timing des interventions - Pilote le référencement et les habilitations des fournisseurs et entreprises intervenantes sur site - Lance les commandes achat après les avoir soumis à validation à la direction du site avec la répartition OPEX / CAPEX - Suit avec le directeur du site les FNP et FAE (relance facture fournisseurs au besoin) - Tiens à jour le logiciel de d'émission de commande avec l'ensemble des dépenses et du nettoyage et communique de manière proactive avec le responsable de site et le contrôle de gestion Qualité : - Participe à la mise à jour documentaire sous la responsabilité des responsables de site, d'exploitation et du chef d'équipe logistique - Garanti le renouvèlement et la création des plans de prévention, et assure le passage à 100% sous logiciel de gestion SUEZ - Remonte et note sur tableau blanc tout idée d'amélioration et tout dysfonctionnement - Assurer la pérennité de son travail par le respect et l'amélioration des procédures, consignes ou mode opératoire - Gère la mise à jour de l'affichage obligatoire sur site - Mets à jour la LDA du site & tiens à jour les processus en s'assurant de la cohérence d'ensemble Correspondant RH : - Gestion du suivi GTA du personnel du site : entre l'ensemble des données après validation par le N1 de la personne concernée, refacture à STI selon les interventions - Pilotage du plan de formation de l'ensemble du personnel du site : mise à jour, assure le suivi et respect dans les délais - Relais RH auprès du personnel - Gère les dossiers d'intérim : évaluation SSE avant recrutement, contrat intérim, suivi des heures - Gère les dossiers RH du personnel : dossier accueil nouvel arrivant, fiche de poste, tenue du registre du personnel - Met à jour l'organigramme du site - Mise à jour dès la disposition des informations dans logiciel de gestion de Planning (congés / maladies / formations) VOTRE PROFIL En formation Bac 2,BTS Assistant de Gestion/ Assistant Manager ou de Direction / Assistant PME-PMI, doté(e) d'une expérience significative de 2 ans minimum dans un poste similaire. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel, GTA, WEBUY) et la langue française (écrit et oral). Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, ténacité, esprit d'équipe et excellent relationnel sont les qualités requises pour réussir dans ces missions. La différence est une chance. Suez s'engage en faveur de l'insertion des travailleurs handicapés. :
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