Vous êtes chargé-e de l'administration des formations professionnelles (coordination, organisation logistique, financement) et de leur commercialisation, en lien avec la direction :
- suivis des demandes, tracking, appels téléphoniques
- information individuelle aux futur(e)s candidat(e)s (mail, téléphone)
- prise de contact avec les formateurs/formatrices pour affiner leur programme et leurs objectifs
- envoi de la charte au formateur/formatrice
- enregistrement des formations sur Carif-Oref.
- Suivi auprès de l'AFDAS ou autre OPCO et France Travail
- gestion des dossiers de candidatures
- envoi des réponses aux candidat(e)s
- suivi administratif des dossiers sélectionnés, envoi des documents aux stagiaires (règlement intérieur, convention, livret d'accueil, convocation - documents déjà existants)
- accueil des stagiaires et suivi de la formation sur le plan logistique et administratif
- assurer le suivi « Qualiopi » (fiches évaluations - documents déjà existants.)
- gestion générale : courrier, accueil téléphonique, prises de rendez-vous, accueil et suivi de la formation. Organisation administrative, archivage et sauvegardes.
Poste à pourvoir au plus tôt, jusqu'à la fin du mois de mai. Possibilité de renouvellement.
Experience: 6 Mois
Compétences: Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
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