La Direction du Patrimoine (DIRPAT), composée de 31 agents et pilotée par une directrice et son adjoint(e), est organisée en deux pôles - « marchés et financements » et « projets et travaux » - complétés par un référent énergie et le pôle maintenance de Besançon (19 agents, encadrés par un responsable et son adjoint).
La DIRPAT intervient sur l'ensemble du parc immobilier du Crous BFC, constitué de 83 bâtiments, comprenant notamment 22 résidences universitaires (6 539 logements), 13 restaurants universitaires (6 062 places assises), 2 théâtres et un café-concert, ainsi que des bâtiments administratifs et des lieux de vie étudiante.
Sous l'autorité du (de la) Chef(fe) du pôle « marchés et financements », le/la chargé.e des marchés et financements, sur son périmètre de macro-opérations, assure les missions suivantes :
* Assurer l'exécution financière des marchés sur les outils de gestion
* Réaliser les actes de gestion liés aux engagements juridiques sur l'outil Orion (création, modification et clôture des EJ, enregistrement du service fait, demandes de paiement, gestion des retenues de garantie, fiches d'immobilisation en cours, création des tiers)
* Saisir les éléments dans des tableaux de suivi partagés avec la Direction des Affaires Financières du Crous
* Exécuter les engagements juridiques (respect des délais contractuels, procès-verbaux de recette, avenants)
* Informer les fournisseurs sur leurs commandes et le paiement de leurs factures
* Assurer la communication avec les partenaires financeurs (Cnous, SGAR, Région BFC, Métropoles.), la DAF et l'agent comptable du Crous
* Contribuer à l'élaboration du budget de la Dirpat sur les différents vecteurs budgétaires
* Rédiger le dossier de consultation des entreprises et la grille d'analyse des offres
* Retenir et mettre en œuvre la procédure la plus pertinente
* Négocier dans le cadre des procédures autorisées
* Rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les chargés d'opération
* Notifier le marché
* Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités)
* Assurer une veille juridique de premier niveau en commande publique
* Connaissances attendues: Connaissance de l'outil de gestion Orion- Marchés publics- Système d'information : PLACE, Orion, Opério.- Méthodologie de conduite de projet
* Connaissances juridiques générales :- Cadre légal et déontologique- Marchés publics prestation intellectuelles, travaux et maintenance-exploitation- Techniques d'achat
* Compétences opérationnelles: - Savoir planifier et respecter des délais- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité- Concevoir des tableaux de bord- Appliquer la réglementation des marchés publics études et travaux- Travailler en équipe
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.