Nous recherchons pour l'EPITA basée à Rennes, un Assistant Administratif et Pédagogique - Cycle Ingénieur
Vos principales missions seront les suivantes :
- Suivi et accompagnement scolaire (coach scolaire) des élèves du cycle ing
- Suivi «fine» de la validation des élèves pour les projets et ateliers
- Point de contact pour les enseignants du cycle ing
- Création du planning du cours selon la Syllabus et la maquette pédagogique
- Organisation des examens / qcm / toeic:
- o Préparation en amont: reprographie, organisation des salles, surveillants.
- o Encadrement des surveillants et surveillances ponctuelles
- o Récupération et saisie des notes sur notre ERP (Auriga)
- Gestion du matériel et commande Lyreco avec l'assistante prépa
- Gestion de la mise en place des classes (organisation de la salle)
- Aide à la préparation du jury
- Gestion des divers sondages et récupération des informations des élèves (CVEC, .)
- Gestion administrative des élèves
- Accueil des visiteurs et renseignements
- Gestion des appels téléphoniques
- Réception du courrier et des colis
- Gestion des tickets «sport» + récupération des notes de COMM
- Aide ponctuelle, si besoin, sur les événements «dev»
Compétences Techniques :
- Une compréhension de la programmation informatique est un vrai plus pour la candidature
- Pack office
- Compréhension de l'anglais
Compétences Organisationnelles et Relationnelles :
- A l'écoute
- Organisation et lâcher prise
- Forte autonomie
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