Publiée le 19 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Agent(e) chargé(e) de la comptabilité de la Direction des Services Techniques et de la gestion administrative du logiciel « MAINTI 4 ». • Saisie des bons de commande – contrôle des demandes de bons de commande en rapport avec les marchés ou les mises en concurrence. • Suivi des bons de livraison – être en alerte lors des contrôles des BL. • Validation des factures sur le logiciel CIRIL – vérification du « service fait » avec les techniciens ou les BL. • Suivi des litiges, échanges entre les fournisseurs et les techniciens. • Contrôle régulier des engagements financiers – communication interne avec les techniciens pour relancer les commandes en cas de retard de traitement. • Préparation et mise à jour des tableaux de bord sur le suivi administratif et financier du service. • Entrée des donnée techniques et des demandes d’interventions sur « MAINTI 4 ». • Polyvalence sur les missions d'accueil et bureautiques. • Intérim sur l'accueil de la direction des services techniques. Profil recherché Savoirs • Connaissances en comptabilité publique (instruction budgétaire et comptable M57, Code Général des Collectivités Territoriales) • Expérience dans un poste similaire souhaitée ou aptitude à acquérir les connaissances indispensables à l’exercice des missions. • Très bonne connaissance du logiciel Ciril • Connaissance des logiciels Helios et l’interface Chorus Pro • Maîtrise de l'outil informatique Savoir-faire • Réserve et discrétion • Sens de l’organisation • Disponibilité et réactivité • Sens du travail en équipe • Qualités rédactionnelles • Compréhension de l’organisation et de ses fonctionnements • Autonomie
